28 Мар

Кадровый учет: бесплатная программа для отдела кадров


Бесплатная программа для отдела кадровПоскольку кадровый учет для малого бизнеса еще не упразднили, то для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций по-прежнему остается актуальным вопрос по автоматизации кадрового учета. Для решения данной задачи можно применять как платные программы (вроде «1С: Зарплата и Кадры»), так и бесплатные. При этом «бесплатные» — не значит плохие. Среди бесплатных программ для отдела кадров рекомендую скачать бесплатную программу «Сотрудники предприятия» от AraXGroup.

Основные полезные возможности программы:

  • ведение баз сотрудников сразу по нескольким организациям и предпринимателям в одном экземпляре программы, что чень уджобно при оптимизации хозяйственной деятельности (путем построения системы взаимосвязанных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
  • контроль вакансий;
  • построение различных выборок по заданным критериям: уволенные работники, работники определенного возраста, дни рождения работников и т.д.;
  • автоматическое заполнение унифицированных форм: личных карточек, табелей учета рабочего времени, приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпусков и т.д.;
  • добавление в базу данных фотографий сотрудников (из файла на компьютере, через сканер или web-камеру) и скан-копий документов (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и др.);
  • автоматическое составление журналов: трудовых договоров, кадровых приказов, командировочных приказов и всевозможных отчетов по сотрудникам;
  • изменение предустановленных шаблонов и создание собственных шаблонов трудового договора, приказов, договора о материальной ответственности и других документов;
  • увольнение сотрудников в несколько кликов мышью;
  • расчет отпусков и трудового стажа;
  • поиск по базе данных сотрудников;
  • экспорт документов в форматы файлов WORD и EXEL (в зависимости от типа экспортируемого документа).

Программа учета кадров может работать в сети, количество пользователей программы не лимитируется. Есть разграничение прав доступа.

Для нормальной работы программы требуется:

  1. Операционная система MS Windows 95 (NT 4.0) и выше;
  2. MS Office 97 и выше;
  3. Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0.

  Скачать файлы, необходимые для установки программы кадрового учета:

  1. Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0.
  2.  Программа «Сотрудники предприятия» (с официального сайта AraXGroup).
  3.  Для предотвращения потери данных необходимо периодически делать копию папки с установленной программой или использовать бесплатную утилиту для автоматического архивирования файлов.

Специально для читателей моего блога сделал подробную видео инструкцию по установке и настройке этой программы:

Несколько скриншотов программы «Сотрудники предприятия»

Журнал сотрудников

Журнал сотрудников

Карточка сотрудника

Карточка сотрудника

Окно выбора отчетов

Окно выбора отчетов

 По любым вопросам по работе с программой можно писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru (вся контактная информация есть в разделе Контакты на сайте программы). Разработчики программы кадрового учета постараются ответить на любые вопросы по программе и помочь в решении любых проблем.
Комментарии к записи
Татьяна (YanaSobol)

Отличная программа! С удовольствием ею пользуюсь и оформляю все документы, необходимые для работы отдела кадров в маленькой организации. Очень выручила эта программа, когда должность исполняющего обязанности работника отдела кадров обрушилась на мою голову

Антон

Как раз встал вопрос об автоматизации, и тут вы, обязательно попробую эту программу

Надежда

Спасибо за программу! Просто в восторге, все что нужно для работы, а работаю на дому веду учет нескольких организаций, что позволяет данная программа для кадрового учета, причем бесплатно!!!

марина

Подскажите, а в этой программе формируется форма т-60?

Ваш Кадровик

О такой возможности программы «Сотрудники предприятия» не знаю. У нас записку-расчет оформляет бухгалтер в СБИСе.
Кстати любую форму документа можно сделать самостоятельно через дополнительные документы — в этом случае нужно вручную сделать шаблон DOT с указанием полей формы и необходимых закладок (смотрите вкладку «Помощь» в программе). Но здесь я уже вижу проблему — Вы решите задачу с формой Т-60 только наполовину, поскольку программа не сможет заполнить оборотную сторону записки-расчета, где требуются данные о начислении заработной платы. Но в принципе для кадровика оборотная сторона и не требуется — ее заполняет бухгалтерия.

марина

А есть ли какая-нибудь программа бесплатная где будет совмещено зарплата и кадры, для фирмы численностью
8 человек.

Ваш Кадровик

Марина, из бесплатных программ мне такая не известна.

Vik@

Не знаю не знаю, программа не понятная!

Vik@

Например: беру карточку работника увольняю его, делаю окончательный расчет считаю все в ручную его компенсацию, делаю приказ увольнение!Потом заходишь в эту программму начинаешь его увольнять и т.д. В итоге!! Окончательного расчета автоматически не считает, приказ также сам не заполняется,приходится это делать все самому! Какой смысл?? Двойная работа??

Ваш Кадровик

Эта программа не для расчета компенсаций при увольнении, а только для оформления кадрового делопроизводства. Приказы она заполняет на основании введенных Вами данных. Вводите данные и формируете приказ. Если же Вы приказ делаете отдельно от программы, тогда зачем Вам вообще эта программа? Работайте вручную. Или если Вы хотите совместить и кадровую, и бухгалтерскую функции в одной программе, то присмотритесь к другим программам.

Азизбек

А могу ли я работать со своими работниками о/к, т.к. я являюсь начальником этого отдела, в этой программе интерактивно, в сети, чтоб каждый работник мог пользоваться общей кадровой базой со своего компьютера и мог вести записи?

Ваш Кадровик

Да, программа поддерживает работу в сети

Елена

Здраствуйте, я установила программу «Сотрудники предприятия», она установилась, но почему то при заведении сотрудника выдает ошибку «Невозможно обновить курсор CHBAS, так как он только для чтения», эта программа для ознакомления с внешним видом программы или я то то не то делаю?

Ваш Кадровик

Уважаемая Елена! На сайте разработчиков программы Вам помогут — http://araxgroup.ru/content/view/35/65/

светлана

Скажите пожалуйста насколько безопасно пользоваться бесплатной версией данного продукта?

Ваш Кадровик

Уважаемая Светлана! Все вопросы по безопасности программы Вы можете задать ее разработчикам — сайт http://araxgroup.ru

Araxgroup

Елена, такое сообщение из-за того, что у Вас нет прав доступа на запись к папке с программой. Обратитесь к Вашему системному администратору, он настроит нужные права. Вопросы, возникающие при настройке на сети,и способы их решения, описаны на сайте araxgroup.ru в разделе «Поддержка-Решение возможных проблем при установке и работе программ и библиотек», в том числе и эта проблема.

Светлана, программа предназначена для локальной сети, интернет ей не требуется, если только Вы сами захотите отправлять уведомления сотрудникам на e-mail. Главное при работе с программой делайте регулярно резервную копию. А по вопросам обеспечения безопасности персональных данных рекомендуем почитать на сайте araxgroup.ru в разделе Поддержка подраздел «Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»»

Araxgroup

По любым вопросам по работе с программой можно писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru (вся контактная информация есть в разделе Контакты на сайте программы), мы постараемся ответить на любые вопросы по программе и помочь в решении любых проблем.
Уважаемый автор блога, спасибо Вам за Ваш блог и за интерес к нашей программе.

Ваш Кадровик

Уважаемые разработчики компании Araxgroup! Ваша программа очень удобная и полезная для отдела кадров. Спасибо Вам! Я планировал сделать по ней целый комплекс видеоуроков, но из-за большой загрузки на основной работе просто не успеваю. Надеюсь исправить ситуацию, потому что интерес к программе действительно большой.

кадровик

Подскажите пожайлуста, сколько сотрудников можно вести в такой программе, поподались что есть ограниченное количество

Ваш Кадровик

У меня стоят базы на три организации в общей сложности почти на 80 человек. Вы можете написать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru и спросить у разработчика.

Araxgroup

Количество сотрудников не ограничено, в некоторых организациях ведут базы по несколько тысяч сотрудников. Для ускорения работы можно периодически чистить историю реквизитов сотрудников (можно установить автоматическую очистку). Быстродействие зависит от объема базы — чем база больше, тем соответственно ниже быстродействие (либо желательно компьютеры помощнее и сеть побыстрее, или установка на терминальный сервер и использование в терминальном режиме, что увеличивает быстродействие на порядок).

Сергей

Подскажите пожалуйста !
Как с одной базой работать на двух разных устройствах без доступа к интернету??

Александр

Сергей, если устройства в одной локальной сети, то все очень просто настраивается — на сайте программы есть подробная инструкция (araxgroup.ru/sotrud/ustan_serv.htm)

Анастасия

Уважаемые коллеги!!! Подскажите, если я пытаюсь уволить сотрудника, если он в отпуске через программу, программа мне об этом сообщит?.я устала уже косячить..такая страшная текучка у нас.человеку могу оформить отпуск за месяц, а он придет заявление напишет на увольнение, я его и увольняю… невозможно же держать всех в памяти ,кто в отпуске, штат большой и три предприятия.. бухгалтер звонит постоянно, ругается.ей то легко, она с 1С сидит, ей видно.помогите, подскажите, способна ли СОТРУДНИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ указать мне,что человек в отпуске при оформлении увольнения, или что год не отработан и не положен отпуск, когда я пытаюсь его туда отправить? или это все равно все вручную надо смотреть?

Araxgroup

Анастасия, Вы можете при увольнении сотрудника зайти в раздел его отпусков в карточке, там будет показано, сколько дней отпуска ему положено, а также все периоды отпусков. Дополнительно можно сформировать отчет по отпускам все сотрудников за заданный период в разделе Отчеты-Дополнительные отчеты по сотрудникам.

Софья

Добрый день, подскажите пожалуйста кто работал уже в данной программе, можно ли загрузить информацию о сотрудниках с файла ,или нужно вносить каждого сотрудника отдельно. Заранее благодарна.

Araxgroup

Софья, в «Руководстве пользователя» на странице программы пункт

4.17. Как загрузить список сотрудников из файла XLS

Тамара

Добрый день, у меня программа самостоятельно все данные по сотрудникам меняет между собой (например: у Иванова родственные связи Петрова, у Сидорова данные по отпускам Васильева) причем если я информацию у Иванова удаляю, то у петрова тоже удаляется. Что надо сделать, чтобы такого не было?

Araxgroup

Тамара, напишите на info@araxgroup.ru, решим проблему, дальше все будет нормально. У Вас по какой-то причине внутренние номера задвоились, стали одинаковыми у Иванова и Петрова, возможно обновляли программу и обновление некорректно прошло (например старая версия осталась запущена во время загрузки, должна быть не запущена). Надо их один раз поправить в таблице, и такого больше не будет.

Araxgroup

Тамара, главное, ничего удалять не надо, как только обнаружили подобное задвоение, сразу пишите в техподдержку, в программе есть недокументированная функция, устраняющая данную проблему, Вам будет выслана инструкция по решению данного вопроса, устраняется быстро.

pion

Программа очень удобная. Спасибо. Нопочему-то не формируется приказ о приёме.

Araxgroup

pion, для формирования приказов и договоров должен быть установлен MS Office любой версии кроме Starter, либо любая версия OpenOffice.org кроме ИнфраРесурс-овской

По вопросам техподдержки пишите, пожалуйста, на info@araxgroup.ru

Любовь

Пользуюсь этой программмой, была довольна, пока не столкнулась с такой ситуацией: уволила сотрудника, через несколько месяцев снова устраиваю его на работу. Не нашла возможности скопировать все его данные, приходится заносить все заново, а это муторно очень, тем более, данные для расчета его стажа. М.б. есть возможность как-то облегчить эту работу?

Araxgroup

Любовь, конечно возможность есть. Вы можете либо просто восстановить сотрудника из уволенных, для этого надо нажать кнопку Показать уволенных, потом Изменить карточку, после чего сотрите дату увольнения, и он вернется в строй работающих.

Кроме того в разделе меню «Выбор организации» можно скопировать работника, как в другую организацию, так и в текущую, при этом у него скопируются данные из закладок карточки, данные по стажу и трудовой, а журналы по трудовой деятельности (командировки, отпуска и т.д.) очистятся. Эту функцию можно использовать, например, при увольнении работника и приеме его в другой филиал.

По любым вопросам Вы можете писать на info@araxgroup.ru

Екатерина

Скажите пожалуйста, эта программа подойдет для организации в которой штат состоит из 300 ( триста) сотрудников??

Araxgroup

Екатерина, в программе нет ограничения по количеству сотрудников.

Быстродействие зависит от мощности компьютера.

Только историю регулярно очищайте, чтобы быстрее работало, или автоматическую очистку включите.

Екатерина

Очень удобная программа, спасибо разработчикам. Особенно произвольная выборка в экселе.

Оставить комментарий: