28 Мар

Бесплатная программа для отдела кадров

Бесплатная программа для отдела кадровПоскольку кадровый учет для малого бизнеса еще не упразднили, то для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций по-прежнему остается актуальным вопрос по автоматизации кадрового учета. Для решения данной задачи можно применять как платные программы (вроде «1С:Зарплата и Кадры»), так и бесплатные. При этом «бесплатные» — не значит плохие. Среди бесплатных программ для отдела кадров рекомендую скачать бесплатную программу «Сотрудники предприятия» от AraXGroup.

Основные полезные возможности программы:

  • ведение баз сотрудников сразу по нескольким организациям и предпринимателям в одном экземпляре программы, что чень уджобно при оптимизации хозяйственной деятельности (путем построения системы взаимосвязанных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
  • контроль вакансий;
  • построение различных выборок по заданным критериям: уволенные работники, работники определенного возраста, дни рождения работников и т.д.;
  • автоматическое заполнение унифицированных форм: личных карточек, табелей учета рабочего времени, приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпусков и т.д.;
  • добавление в базу данных фотографий сотрудников (из файла на компьютере, через сканер или web-камеру) и скан-копий документов (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и др.);
  • автоматическое составление журналов: трудовых договоров, кадровых приказов, командировочных приказов и всевозможных отчетов по сотрудникам;
  • изменение предустановленных шаблонов и создание собственных шаблонов трудового договора, приказов, договора о материальной ответственности и других документов;
  • увольнение сотрудников в несколько кликов мышью;
  • расчет отпусков и трудового стажа;
  • поиск по базе данных сотрудников;
  • экспорт документов в форматы файлов WORD и EXEL (в зависимости от типа экспортируемого документа).

Программа может работать в сети, количество пользователй программы не лимитируется. Есть разграничение прав доступа.

Для нормальной работы программы требуется:

  1. Операционная система MS Windows 95 (NT 4.0) и выше;
  2. MS Office 97 и выше;
  3. Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0.

  Скачать файлы, необходимые для установки программы:

  1. Библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0.
  2.  Программа «Сотрудники предприятия» (с официального сайта AraXGroup).
  3.  Для предотвращения потери данных необходимо периодически делать копию папки с установленной программой или использовать бесплатную утилиту для автоматического архивирования файлов.

Специально для читателей моего блога сделал подробную видео инструкцию по установке и настройке этой программы:

Несколько скриншотов программы «Сотрудники предприятия»

Журнал сотрудников

Журнал сотрудников

Карточка сотрудника

Карточка сотрудника

Окно выбора отчетов

Окно выбора отчетов

 По любым вопросам по работе с программой можно писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru (вся контактная информация есть в разделе Контакты на сайте программы). Разработчики программы постараются ответить на любые вопросы по программе и помочь в решении любых проблем.
Комментарии к записи
Татьяна (YanaSobol)

Отличная программа! С удовольствием ею пользуюсь и оформляю все документы, необходимые для работы отдела кадров в маленькой организации. Очень выручила эта программа, когда должность исполняющего обязанности работника отдела кадров обрушилась на мою голову

Антон

Как раз встал вопрос об автоматизации, и тут вы, обязательно попробую эту программу

Надежда

Спасибо за программу! Просто в восторге, все что нужно для работы, а работаю на дому веду учет нескольких организаций, что позволяет данная программа для кадрового учета, причем бесплатно!!!

марина

Подскажите, а в этой программе формируется форма т-60?

Ваш Кадровик

О такой возможности программы «Сотрудники предприятия» не знаю. У нас записку-расчет оформляет бухгалтер в СБИСе.
Кстати любую форму документа можно сделать самостоятельно через дополнительные документы — в этом случае нужно вручную сделать шаблон DOT с указанием полей формы и необходимых закладок (смотрите вкладку «Помощь» в программе). Но здесь я уже вижу проблему — Вы решите задачу с формой Т-60 только наполовину, поскольку программа не сможет заполнить оборотную сторону записки-расчета, где требуются данные о начислении заработной платы. Но в принципе для кадровика оборотная сторона и не требуется — ее заполняет бухгалтерия.

марина

А есть ли какая-нибудь программа бесплатная где будет совмещено зарплата и кадры, для фирмы численностью
8 человек.

Ваш Кадровик

Марина, из бесплатных программ мне такая не известна.

Vik@

Не знаю не знаю, программа не понятная!

Vik@

Например: беру карточку работника увольняю его, делаю окончательный расчет считаю все в ручную его компенсацию, делаю приказ увольнение!Потом заходишь в эту программму начинаешь его увольнять и т.д. В итоге!! Окончательного расчета автоматически не считает, приказ также сам не заполняется,приходится это делать все самому! Какой смысл?? Двойная работа??

Ваш Кадровик

Эта программа не для расчета компенсаций при увольнении, а только для оформления кадрового делопроизводства. Приказы она заполняет на основании введенных Вами данных. Вводите данные и формируете приказ. Если же Вы приказ делаете отдельно от программы, тогда зачем Вам вообще эта программа? Работайте вручную. Или если Вы хотите совместить и кадровую, и бухгалтерскую функции в одной программе, то присмотритесь к другим программам.

Азизбек

А могу ли я работать со своими работниками о/к, т.к. я являюсь начальником этого отдела, в этой программе интерактивно, в сети, чтоб каждый работник мог пользоваться общей кадровой базой со своего компьютера и мог вести записи?

Ваш Кадровик

Да, программа поддерживает работу в сети

Елена

Здраствуйте, я установила программу «Сотрудники предприятия», она установилась, но почему то при заведении сотрудника выдает ошибку «Невозможно обновить курсор CHBAS, так как он только для чтения», эта программа для ознакомления с внешним видом программы или я то то не то делаю?

Ваш Кадровик

Уважаемая Елена! На сайте разработчиков программы Вам помогут — http://araxgroup.ru/content/view/35/65/

светлана

Скажите пожалуйста насколько безопасно пользоваться бесплатной версией данного продукта?

Ваш Кадровик

Уважаемая Светлана! Все вопросы по безопасности программы Вы можете задать ее разработчикам — сайт http://araxgroup.ru

Araxgroup

Елена, такое сообщение из-за того, что у Вас нет прав доступа на запись к папке с программой. Обратитесь к Вашему системному администратору, он настроит нужные права. Вопросы, возникающие при настройке на сети,и способы их решения, описаны на сайте araxgroup.ru в разделе «Поддержка-Решение возможных проблем при установке и работе программ и библиотек», в том числе и эта проблема.

Светлана, программа предназначена для локальной сети, интернет ей не требуется, если только Вы сами захотите отправлять уведомления сотрудникам на e-mail. Главное при работе с программой делайте регулярно резервную копию. А по вопросам обеспечения безопасности персональных данных рекомендуем почитать на сайте araxgroup.ru в разделе Поддержка подраздел «Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»»

Araxgroup

По любым вопросам по работе с программой можно писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru (вся контактная информация есть в разделе Контакты на сайте программы), мы постараемся ответить на любые вопросы по программе и помочь в решении любых проблем.
Уважаемый автор блога, спасибо Вам за Ваш блог и за интерес к нашей программе.

Ваш Кадровик

Уважаемые разработчики компании Araxgroup! Ваша программа очень удобная и полезная для отдела кадров. Спасибо Вам! Я планировал сделать по ней целый комплекс видеоуроков, но из-за большой загрузки на основной работе просто не успеваю. Надеюсь исправить ситуацию, потому что интерес к программе действительно большой.

кадровик

Подскажите пожайлуста, сколько сотрудников можно вести в такой программе, поподались что есть ограниченное количество

Ваш Кадровик

У меня стоят базы на три организации в общей сложности почти на 80 человек. Вы можете написать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru и спросить у разработчика.

Araxgroup

Количество сотрудников не ограничено, в некоторых организациях ведут базы по несколько тысяч сотрудников. Для ускорения работы можно периодически чистить историю реквизитов сотрудников (можно установить автоматическую очистку). Быстродействие зависит от объема базы — чем база больше, тем соответственно ниже быстродействие (либо желательно компьютеры помощнее и сеть побыстрее, или установка на терминальный сервер и использование в терминальном режиме, что увеличивает быстродействие на порядок).

Сергей

Подскажите пожалуйста !
Как с одной базой работать на двух разных устройствах без доступа к интернету??

Александр

Сергей, если устройства в одной локальной сети, то все очень просто настраивается — на сайте программы есть подробная инструкция (araxgroup.ru/sotrud/ustan_serv.htm)

Анастасия

Уважаемые коллеги!!! Подскажите, если я пытаюсь уволить сотрудника, если он в отпуске через программу, программа мне об этом сообщит?.я устала уже косячить..такая страшная текучка у нас.человеку могу оформить отпуск за месяц, а он придет заявление напишет на увольнение, я его и увольняю… невозможно же держать всех в памяти ,кто в отпуске, штат большой и три предприятия.. бухгалтер звонит постоянно, ругается.ей то легко, она с 1С сидит, ей видно.помогите, подскажите, способна ли СОТРУДНИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ указать мне,что человек в отпуске при оформлении увольнения, или что год не отработан и не положен отпуск, когда я пытаюсь его туда отправить? или это все равно все вручную надо смотреть?

Araxgroup

Анастасия, Вы можете при увольнении сотрудника зайти в раздел его отпусков в карточке, там будет показано, сколько дней отпуска ему положено, а также все периоды отпусков. Дополнительно можно сформировать отчет по отпускам все сотрудников за заданный период в разделе Отчеты-Дополнительные отчеты по сотрудникам.

Софья

Добрый день, подскажите пожалуйста кто работал уже в данной программе, можно ли загрузить информацию о сотрудниках с файла ,или нужно вносить каждого сотрудника отдельно. Заранее благодарна.

Araxgroup

Софья, в «Руководстве пользователя» на странице программы пункт

4.17. Как загрузить список сотрудников из файла XLS

Тамара

Добрый день, у меня программа самостоятельно все данные по сотрудникам меняет между собой (например: у Иванова родственные связи Петрова, у Сидорова данные по отпускам Васильева) причем если я информацию у Иванова удаляю, то у петрова тоже удаляется. Что надо сделать, чтобы такого не было?

Araxgroup

Тамара, напишите на info@araxgroup.ru, решим проблему, дальше все будет нормально. У Вас по какой-то причине внутренние номера задвоились, стали одинаковыми у Иванова и Петрова, возможно обновляли программу и обновление некорректно прошло (например старая версия осталась запущена во время загрузки, должна быть не запущена). Надо их один раз поправить в таблице, и такого больше не будет.

Araxgroup

Тамара, главное, ничего удалять не надо, как только обнаружили подобное задвоение, сразу пишите в техподдержку, в программе есть недокументированная функция, устраняющая данную проблему, Вам будет выслана инструкция по решению данного вопроса, устраняется быстро.

pion

Программа очень удобная. Спасибо. Нопочему-то не формируется приказ о приёме.

Araxgroup

pion, для формирования приказов и договоров должен быть установлен MS Office любой версии кроме Starter, либо любая версия OpenOffice.org кроме ИнфраРесурс-овской

По вопросам техподдержки пишите, пожалуйста, на info@araxgroup.ru

Оставить комментарий: