В крупных организациях в бухгалтерском отделе предусматриваются различные должности, каждый сотрудник отвечает за решение своего круга вопросов. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – один из наиболее востребованных документов. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру. Обычно такая штатная единица присутствует в крупных компаниях. Инструкция определяет перечень его обязанностей, подчиненность, требования к квалификации.
Функции и обязанности
Одним из важных пунктов инструкции являются должностные обязанности бухгалтера по первичной документации. Как ясно из названия должности, этот специалист работает с первичными документами организации – обычно это означает высокую степень загруженности и ответственности. Согласно профессиональному стандарту, получить эту должность может сотрудник с профессиональным образованием, требуемый стаж работы составляет не менее трех лет.
В должностной инструкции прописываются следующие обязанности сотрудника:
- проведение финансовых операций в рамках полученной квалификации. Сотрудник отвечает за приемку и обработку первичной документации;
- обработка информации с помощью специального программного обеспечения;
- выполнение счетных операций, получение, оформление и заверение документов;
- участие в инвентаризационных мероприятиях;
- подготовка письменных соглашений, договоров с контрагентами, актов оказания услуг и иных видов документов;
- подготовка новых форм документации по заданию руководителя.
Это только краткий перечень основных обязанностей, которые выполняет бухгалтер по первичной документации. Список может быть расширен в соответствии со спецификой производства и количеством сотрудников. В некоторых случаях бухгалтер выполняет обязанности нескольких специалистов, если размеры штата не позволяют нанять работников на каждую отдельную должность.
Структура документа
В инструкции должны присутствовать стандартные разделы, определяющие деятельность сотрудника в организации. Хотя единой формы заполнения инструкции нет, чаще всего она строится по следующей структуре:
| Раздел документа | Комментарий |
| Общие положения. | В данном разделе прописывается название должности работника, его подчиненность в организации, квалификационные требования. Указывается, кто является непосредственным руководителем, кто подчиняется данному сотруднику, каким уровнем образования и стажем он должен обладать. Прописываются правила приема на работу и условия увольнения. |
| Должностные обязанности. | Необходимо перечислить круг функциональных обязанностей, которые предстоит выполнять сотруднику на предприятии. |
| Права сотрудника. | Он имеет право на получение необходимой для работы документации из других отделов, право присутствовать на совещаниях и собраниях, получать информацию от руководства и самому информировать руководителя. Также предусматривается право на повышение квалификации. |
| Ответственность работника. | Он является материально ответственным лицом. Кроме того, прописывается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за правонарушения. |
Таким образом, должностная инструкция представляет собой локальный нормативный акт, закрепляющий права и обязанности работника в данной организации. Ее заполнение предотвращает споры, ограничивает круг действий сотрудника и позволяет ему заниматься строго определенным делом. Соблюдение инструкций гарантирует порядок на предприятии и своевременное выполнение установленных обязанностей.