До сих пор кадровики путаются в сроках применения дисциплинарного наказания, а ведь именно даты совершения и обнаружения проступка в этом деле играют ключевую роль. Сегодня на примере объясним разницу между этими датами и расскажем, можно ли наказать виновника, если его проступок выявили спустя несколько месяцев.
Поздно выявили проступок — можно ли наказать работника?
Рассмотрим историю одного бухгалтера, по вине которого директор понес уголовную ответственность.
Пример
10 июля 2021 года бухгалтеру небольшой фирмы ООО «Вектор» Наталье позвонили из банка. Ей объяснили, что бывший работник «Вектора» Геннадий Морозов не платит кредит. Если банк не найдет его, то передаст его долг коллекторам.
Наталья пожалела Геннадия и согласилась помочь банку найти его — без письменного разрешения Морозова назвала номера телефонов членов его семьи, домашний адрес, место работы супруги, номер школы детей. Проговорилась об обстановке в семье. Правда, она не догадывалась, что звонил ей вовсе не банк, а местные вымогатели, которые преступным путем требовали денег от граждан. С этого дня жизнь Геннадия сильно изменилась — начались угрозы, бандиты поджидали детей после школы, пугали жену.
Морозов обратился в полицию. Через 3 месяца мошенники были найдены и признались, что всю информацию они получили в ООО «Вектор», т. е. у бывшего работодателя мужчины. На суде ответчиков было двое — сами вымогатели и директор ООО «Вектор», который вообще не понимал, как произошла утечка частной информации из стен его фирмы. Тем не менее был осужден за нарушение неприкосновенности частной жизни по п. 1 ст. 137 УК и заплатил за это крупный штраф — 200 тыс. руб.
Вернувшись на работу, директор провел свое расследование. Он взял распечатки звонков, 20 октября 2021 года обнаружил виновника — Наталью и доложил об этом главному бухгалтеру.
Девушка хотела помочь работнику избежать разборок с коллекторами, но нарушила закон о персональных данных. Это привело к серьезным последствиям у работника, директора, у нее самой. Теперь работодатель не хочет с ней работать, но сможет ли уволить, если со дня проступка прошло уже больше 3 месяцев?
Сроки применения дисциплинарных взысканий
Для применения «дисциплинарки» очень важна дата обнаружения проступка. Это день, когда непосредственный руководитель виновного работника узнал о его проступке (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В нашем случае день обнаружения проступка — 20 октября 2021. Именно тогда главный бухгалтер фирмы, непосредственный начальник Натальи, узнал о том, что его подчиненная нарушила охраняемую законом тайну — передала третьим лицам персональные данные Морозова Г. И.
По общему правилу наложить «дисциплинарку» можно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Работодателю следует выполнить оба условия одновременно.
Если обнаружили проступок после 6 месяцев со дня его совершения, то наказать работника уже не получится, т. к. истек срок давности. Однако есть некоторые исключения — проступки в финансовой сфере (ст. 193 ТК РФ):
- 2 года — за проступки, обнаруженные по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки;
- 3 года — за нарушение антикоррупционного законодательства.
В нашем случае день совершения проступка — 10 июля 2021, когда Наталье звонили мошенники. А 20 октября 2021 года этот проступок обнаружили. В этот же день директор поручил начальнику отдела кадров наказать виновную. Сроки еще не вышли, потому что соблюдаются оба условия:
- со дня совершения прошло только 3 месяца;
- со дня обнаружения прошел 1 день, т. е. меньше месяца.
Однако не все так просто.
Наталья, предвидела гнев директора и последующее наказание, поэтому сразу (20 октября 2021 года) ушла на больничный. Девушка собирается выйти на работу через месяц, когда уже наступит срок давности по дате обнаружения и директор не сможет ее наказать.
Но законодатель предусмотрел и этот вопрос — в месячный срок не засчитываются время болезни работника, пребывания его в отпуске, отгулах или на вахте. Стало быть? Наталье не удастся уйти от ответственности, ведь пока она на больничном отсчет срока тоже приостановился. Как только девушка закроет лист нетрудоспособности, течение месячного срока запустится снова.
Как можно наказать работника
Наказать виновного можно только в рамках дисциплинарной ответственности — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК).
Директор ООО «Вектор» желает без промедления уволить Наталью и его можно понять — работа с бухгалтером, не знающим законодательство о персональных данных, может фирме дорого обойтись. Однако увольнение же, как мера наказания, возможна сразу только в некоторых случаях.
Проступки, позволяющие работодателю уволить нарушителя:
| Проступок (причина) | Норма закона |
| Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин, если он уже имеет дисциплинарное взыскание | п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Прогул (отсутствие более 4 часов), появление в состоянии опьянения, разглашения любой охраняемой законом тайны, совершения хищения или умышленного повреждения (на основании постановления судьи или органа), нарушения охраны труда с тяжкими последствиями или с угрозой их появления | п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Утрата доверия к работнику, совершившего виновные действия по отношению к денежным или товарным ценностям | п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Для госслужащих — конфликт интересов, непредставление сведений о доходах, открытие счетов в иностранных банках | п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Аморальный поступок работника, выполняющего воспитательные функции | п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Принятие необоснованного решения руководителем, заместителем или главбухом, повлекшего нанесение ущерба организации | п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Однократное грубое нарушение руководителем или его замом — неисполнение своей обязанности, повлекшее причинение ущерба организации или вреда здоровью работников | п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Повторное (в течение одного года) грубое нарушение устава образовательной организации | п. 1 ст. 336 ТК РФ |
| Спортивная дисквалификация на 6 и более месяцев, нарушение спортсменом антидопинговых правил | ст. 348.11 ТК РФ |
В нашей истории директор может законно расторгнуть трудовой договор с бухгалтером по причине разглашения ею охраняемой законом тайны, т. е. персональных данных работника без его согласия.
Напоминаем, что наложение любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание или выговор, требует грамотного оформления. Работник вправе обжаловать ваше решение и, если суд встанет на его сторону, получит не только восстановления в должности, но и денежную компенсацию за моральный ущерб.