Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.
Для чего нужен этот документ
Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:
- частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
- полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.
Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:
- непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
- имеют подходящую должность;
- старше 18 лет.
Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.
Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:
- Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
- Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
- Заключение договора о коллективной ответственности.
Как оформляется ДКМО
При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:
- Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
- Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.
Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.
Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.
Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.
Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.
Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.
Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.
Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.
Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека. При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства. Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.