В крупных организациях с большим количеством сотрудников в штате может присутствовать отдельная единица бухгалтер-расчетчика – специалиста, ответственного за расчет заработной платы. Чтобы определить круг прав и рабочих обязанностей такого специалиста, оформляется должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы.
Перечень обязанностей
Начнем с того, составление этого документа не является обязательным. Однако на практике он выгоден всем участникам трудового процесса, поэтому лучше позаботиться о его составлении и утверждении.
В инструкции присутствуют стандартные разделы:
- общие положения;
- права специалиста;
- должностные обязанности;
- ответственность за несоблюдение правил.
В общем случае, должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, как правило, отражает следующий перечень обязанностей:
- приемка и проверка первичной документации для начисления заработной платы, ее подготовка к последующей обработке;
- внесение на счета бухучета всех операций по начислению и выплате зарплаты;
- расчет налогов и сборов, связанных с начислением зарплаты физическим лицам;
- сбор информации для заполнения всех видов отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической;
- обеспечение контроля сохранности документации, ведение учета зарплаты во всех подразделениях предприятия.
Выделение должности бухгалтера-расчетчика и составление должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы 2018 позволяет освободить сотрудника от других обязанностей, что позволит ему сконцентрироваться на решении задач, связанных с начислением зарплаты, а также подготовкой всех видов отчетности по ней.
Это избавляет организацию от претензий со стороны персонала, проблем с банком и налоговыми органами. Правильно заполненная инструкция обеспечивает возможность контроля выполнения обязанностей нанятым специалистом.
Особенности составления
Хотя в сети несложно найти типовые образцы должностной инструкции, важно, чтобы она была составлена правильно. Тогда ее можно адаптировать для каждого предприятия с учетом специфики его работы (см. образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в конце статьи).
Напомним, что Закон о бухучете устанавливает равные требования и к главному бухгалтеру организации, и к другим сотрудникам, занятым в этой сфере, в том числе к расчетчику. Для приема на работу специалист должен соответствовать следующим требованиям:
| Условия приема | Пояснения |
| Наличие высшего образования. | Некоторые организации допускают прием на работу сотрудников со средним профессиональным образованием. |
| Опыт работы. | Обычно он составляет не менее трех лет для специалистов с высшим образованием и не менее 5 лет – со средним образованием. |
| Отсутствие неснятых и непогашенных судимостей за экономические преступления. | Практика показывает, что человеку с судимостью, даже если она была получена много лет назад, крайне проблематично устроиться на работу в крупную организацию. |
Для составления должностной инструкции можно взять Профстандарт «Бухгалтер» и доработать его в соответствии со спецификой деятельности предприятия.
Зачем это нужно
Этот документ упрощает поиск специалистов с соответствующей квалификацией, а также определяет стандарты работы бухгалтера-расчетчика. В результате его деятельность проще контролировать и корректировать, а сам сотрудник освобождается от чужих обязанностей.
Детально проработанная должностная инструкция обеспечивает порядок на предприятии, так как каждый работник занимается только своим прямым делом и не отвлекается на решение чужих задач.
В результате исключаются сложности со своевременным начислением заработной платы и подачей налоговой отчетности, предприятие будет работать без штрафов от налоговиков и претензий от сотрудников.
Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому наши специалисты подготовили должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы: образец 2018. Ее можно бесплатно скачать на сайте.