Должностная инструкция — один из самых первых документов, с которым знакомится работник организации. Составляется она, как правило, для всех сотрудников, в том числе и кладовщиков. Рассмотрим, как составить этот документ и чем он может быть полезен работнику и работодателю.
Зачем должностная инструкция кладовщику
Кладовщик — почти всегда материально ответственное лицо. И он, и его работодатель заинтересованы в том, чтобы повода для привлечения к ответственности не возникало. А если и возникнет, то в интересах сторон будет решение проблемы при минимальных издержках.
Должностная инструкция (ДИ) не является документом о материальной ответственности кладовщика — для этого составляется отдельный договор. Но в ней могут быть расписаны прочие виды ответственности, характерные для этой должности.
В ДИ прописываются права и обязанности кладовщика при взаимодействии с руководством и коллегами. Регламентировать их можно и в трудовом договоре, но оптимально, если человек знакомится с ним до его подписания. С положениями ДИ, являющейся внутренним документом организации, сотрудника, оформляемого на работу, нужно ознакомить до момента заключения с ним трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Структура должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция кладовщика может включать разделы, в которых прописаны:
Общие положения
В этом разделе отражаются:
- общие требования к образованию и опыту работника;
- порядок назначения его на должность (и освобождения от нее);
- общий перечень необходимых знаний;
- сведения о лицах, которым подчиняется кладовщик в своей работе;
- сведения о лицах, которые могут замещать его в случае отсутствия на работе.
Должностные обязанности
Здесь подробно отражается содержание работы кладовщика. Как правило, в привязке к особенностям производственного процесса. Например, если кладовщик работает с продуктами питания, то в инструкции можно включить следующие обязанности:
- по обеспечению сохранности продуктов, соблюдению товарного соседства;
- по ведению учета движения продуктов питания;
- участию в формировании меню-раскладок, если они применяются на предприятии.
Права работника
Права, фиксируемые в ДИ, по большинству должностей довольно стандартны. Если выделять специфические для кладовщика, то в их число могут войти:
- право на ознакомление с проектами решений руководства, если эти решения касаются работы склада;
- право на вынесение руководству предложений по оптимизации работы склада;
- права на получение спецодежды в соответствии с нормативами.
Ответственность
Как мы отметили выше, материальная ответственность кладовщика закрепляется в специальном договоре. В этот раздел должностной инструкции можно включить довольно стандартные формулировки, по которым:
- определяются основания для привлечения кладовщика к административной, уголовной и установленной гражданским законодательством ответственности (за правонарушения, за нанесение ущерба);
- определяются основания для привлечения кладовщика к ответственности в пределах ТК РФ за неисполнение должностных обязанностей.
Порядок взаимодействия работника с коллегами
В этом разделе можно прописать:
- график работы кладовщика;
- перечни вопросов, по которыми он взаимодействует с определенными должностями — и перечни таких должностей;
- правила, по которым определяется человек, заменяющий кладовщика в периоды его отсутствия на работе.
В инструкцию также нужно включить:
- гриф утверждения ДИ руководителем;
- гриф ознакомления работника с документом.
Как правило, в современных организациях составляется общая должностная инструкция на всех работников одной должности. Соответственно, в грифе ознакомления допускается проставление ФИО и подписей нескольких работников на должности кладовщика.
Подводим итоги
- Должностная инструкция кладовщика помогает работнику организовать свой труд, облегчить взаимодействие с коллегами, определить пределы ответственности, наряду с материальной.
- Допускается составление одной инструкции на всех сотрудников, занятых на должности кладовщика.
- Материальная ответственность кладовщика устанавливается не в ДИ, а в отдельном договоре.