Менеджер по персоналу — человек, который может решать широкий круг задач на предприятии. Лучший способ организовать его работу — расписать права и обязанности человека в должностной инструкции. Рассмотрим, как она может выглядеть.
Менеджер по персоналу: характеристика должности
Два человека, работающие менеджерами по персоналу в разных местах, могут заниматься довольно непохожей работой. Равно как и одинаковая по содержанию работа, связанная с персоналом предприятия, может соответствовать должностям, которые звучат по-разному.
В квалификационном справочнике, утв. Приказом Минтрудсоцразвития России от 21.08.1998 № 37, предусмотрены должности:
- специалиста по кадрам;
- инспектора по кадрам;
- менеджера по персоналу.
А в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н) есть должности:
- Специалистов:
- по кадровому делопроизводству;
- по документационному обеспечению работы с персоналом;
- по документационному обеспечению персонала;
- по персоналу;
- по подбору персонала;
- по оценке и аттестации персонала;
- по развитию и обучению персонала;
- по развитию карьеры персонала;
- по нормированию и оплате труда;
- по организации и оплате труда.
- Менеджера по персоналу.
Предприятие вправе не брать во внимание положения справочников и профстандартов, если иного не предусмотрено законом. Но в случае с «емкой» должностью менеджера по персоналу работодателю при составлении должностных инструкций лучше все же не игнорировать положения указанных выше нормативных актов.
Во-первых, они удобны: в квалификационном справочнике и профстандартах есть практически готовые части ДИ (например, должностные обязанности, требования к знаниям, квалификации). Во-вторых, если работодатель решит ввести профстандарты, инструкцию не надо будет переделывать.
Рассмотрим, в какой структуре может быть представлена должностная инструкция менеджера по персоналу. Условимся составлять ее на основе исторически более раннего норматива в сравнении с действующими профстандартами — квалификационного справочника по Приказу № 37. Многие современные предприятия его используют.
Должностная инструкция менеджера по персоналу: структура
ДИ менеджера по персоналу может включать разделы:
Общие положения
Там указываются:
- категория работников, к которой относится менеджер;
- порядок назначения и увольнения менеджера;
- какими нормативами руководствуется менеджер в работе;
- кому подчиняется работник;
- порядок определения режима работы менеджера;
- кем заменяется при отсутствии на работе.
Квалификационные требования
Как правило, на позицию менеджера берут человека (и это отражается в инструкции):
- с высшим образованием по специальности (или прошедшего дополнительную подготовку);
- с опытом не менее 2 лет;
- не имеющего судимости;
- не признанного недееспособным;
- не имеющего заболеваний, при которых нельзя работать у работодателя (например, если это образовательная организация).
В разделе перечисляется перечень того, что менеджер по персоналу должен знать. В некоторых случаях это крайне обширный список позиций: в их число могут входить не только нормативные акты различного уровня, но и «личностный» инструментарий (например, этика делового общения, основы трудовой мотивации, основы психологии труда).
Должностные обязанности
К числу типичных обязанностей менеджера по персоналу относятся:
- организация работы с персоналом в соответствии с кадровой политикой работодателя;
- обеспечение комплектования предприятия работниками необходимых профессий;
- определение потребности в персонале;
- исследование рынка труда;
- практический подбор кадров;
- организация обучения сотрудников;
- проведение аттестаций, конкурсов;
- разработка системы мотивации.
Права
К числу специфичных для менеджера по персоналу прав можно отнести:
- право на ведение действий в интересах работодателя при взаимодействии со сторонними лицами (на практике это может быть, к примеру, «переманивание» работников из других фирм приемлемыми для менеджера методами);
- право на согласование различных документов («с этим человеком я бы договор подписывать не стал»);
- право на привлечение коллег к решению возложенных на менеджера задач («пусть начальник IT-отдела напишет на него характеристику»).
Ответственность
Здесь все стандартно: прописывается, в каких случаях (они довольно типичны для большинства должностей на современных предприятиях) человек несет ответственность по трудовому, гражданскому, административному, уголовному законодательству.
Взаимодействия
Здесь допустимо ограничиться краткой формулировкой о том, что менеджер, действуя в интересах своего подразделения — то есть, отдела по работе с персоналом, взаимодействует с другими подразделениями в пределах своей компетенции.
Заключительные положения
Здесь имеет смысл сослаться на источник, на основании которого разработана инструкция (в рассматриваемом примере это Приказ № 37).
Подводим итоги
Должностная инструкция менеджера по персоналу — это документ, который:
- может приниматься по квалификационному справочнику или профстандарту;
- детально регламентирует действия менеджера и используется им как руководящий норматив в работе;
- содержит большое количество специфичных для должности менеджера по персоналу прав и обязанностей.