В график отпусков нужно включить всех сотрудников, даже тех, кто работает постоянно удаленно. Иначе работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства (Письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1).
Ежегодные отпуска можно взять согласно заранее составленному графику. График отпусков необходимо утвердить минимум за 2 недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Он обязателен и для работодателей, и для его сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Порядок предоставления отпуска удаленному сотруднику определяется коллдоговором, локальным нормативным актом, трудовым договором или иными актами трудового права (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).
На основании указанных норм ведомство пришло к выводу, что в график отпусков нужно включить всех сотрудников, даже тех, кто постоянно работает дистанционно.
В случае невыполнения этого требования работодатель подвергается штрафу в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа для юрлиц — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб., для ИП — от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. При повторном нарушении штраф может быть больше: для юрлиц до 70 тыс. руб., для ИП до 20 тыс. руб.