Все большую популярность у нанимателей набирают черные списки работников, а именно платные базы данных, в которых можно получить информацию о работнике, якобы переданную от предыдущих работодателей. Мы не рекомендуем работодателям прибегать к помощи таких сервисов и вот почему.
Черные списки работников — можно ли им верить?
На законодательном уровне ведение единых баз недобросовестных соискателей не закреплено, следовательно, госорганами черные списки не ведутся. Однако их могут вести коммерческие кадровые агентства, подбирающие персонал. Они собирают отзывы работодателей и вносят информацию в свои базы.
В открытом доступе можно встретить группы в социальных сетях, где размещают информацию о недобросовестных работниках, которые плохо расстались в работодателями, регулярно опаздывали, замечены в краже и т. п. Однако верить на 100% этой информации нельзя: организаторы сообществ не проверяют данные, они заинтересованы лишь в наполнении своих групп контентом. Здесь может оказаться любой человек, которому хочет отомстить его бывший работодатель.
Есть и платные порталы — некие базы данных, предоставляющие информацию за плату или за регистрацию. Опять же слепо верить этим сведениям глупо, поскольку неизвестно откуда такая информация. Добросовестные кадровые агентства не продают данные, потому как не хотят портить свою репутацию и нарушать закон. Они ведут списки только для себя, чтобы знать кого рекомендовать клиентам, а кого — нет.
Проверять или не проверять соискателя по черным спискам — личное дело каждого. Однако помните, что необоснованный отказ при заключении договора может быть обжалован в суд (ст. 64 ТК РФ). Вы не можете быть на 100% уверены, что информация в базе верна, поэтому нельзя отказать в трудоустройстве только из-за этого.
За необоснованный отказ предусмотрена административная и уголовная ответственность. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ штраф составит:
- должностному лицу или ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
- организации — от 30 до 50 тыс. руб.
А при повторном необоснованном отказе в найме суммы значительно увеличиваются, к тому же можно получить дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.
Стоит ли добавлять работника в черные списки
Огласить третьим лицам информацию о работнике вы можете только с согласия этого работника (ст. 7 Закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ). Нарушите закон — понесете ответственность (ст. 90 ТК РФ). О том, что нельзя «сливать» информацию о работнике в базы, сообщил и Минтруд в Письме от 08.10.2018 № 14-2/В-803 от 08.10.2018. Вы можете вести такие списки для себя и только если уверены, что информация не просочится в открытый доступ.
К тому же человек, нашедший себя в базах недобросовестных работников, просто так это, скорре всего, не оставит: ведь это сильно портит ему жизнь, т. к. порочит деловую репутацию. Он может обратиться в суд или Роскомнадзор с заявлением о нарушении его персональных данных, потребовать опровержения и возмещения морального вреда (ст. 152 ГК РФ), а может и обвинить вас в клевете по ст. 128.1 УК РФ.
Полезная информация от КонсультантПлюс
По общему правилу работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого сотрудника. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также случаи, когда передача персональных данных о сотруднике предусмотрена ТК РФ или федеральными законами, например, при представлении в ПФР персонифицированной отчетности (читать далее…).
Подводим итоги
- Никаких единых государственных черных списков не существует. Есть только группы и базы, созданные частными лицами. Информация в них не может быть на 100% достоверной. Если вы нашли там своего кандидата, проверьте правдивость данных у прошлого работодателя.
- Не передавайте информацию о работнике в черные списки, базы, группы в социальных сетях. За распространение персональных данных третьим лицам работодатель понесет наказание.