Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается только по итогам года и не всеми компаниями. Недавно бланк отчета обновили. Кто обязан представлять этот отчет в 2022 году, в какие сроки и по каким правилам, расскажем в материале. Здесь же вы сможете скачать его образец и узнаете, нужно ли сдавать отчет 1-Т, если в отчетном году не было сотрудников, и зарплата не начислялась.
Обновленный бланк с 2022 года
Начиная с отчетности за 2021 год, применяется обновленный бланк формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденный Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте бесплатно обновленный бланк формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» на сайте информационной системы.
Кто сдает форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Разобраться с тем, кто должен представлять форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», поможет рисунок:
Чтобы удостовериться, что вашей компании необходимо сдавать форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2021 год, сверьтесь с вашим персональным перечнем отчетов на сайте ФСГС (Федеральной службы государственной статистики). Для этого введите ОКПО, ИНН или ОГРН в Разделе “Получение данных о кодах статистики и перечня форм”.
Когда и куда сдавать отчет
На титульном листе формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» указан срок ее представления: с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января.
Направьте форму в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
В какой форме представить отчет
«Сведения о численности и заработной плате работников» за 2021 год предоставляются в статистику в электронной форме, подписанные электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ в ред. от 30.12.2020).
Как заполнить форму — образец
При заполнении формы № 1-Т за 2021 год руководствуйтесь Указаниями, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021), а также Указаниями, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (п. 10 Указаний № 457).
Заполняем Титульный лист
В адресной части формы укажите за какой период представляется форма (в данном случае – 2021 год), наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО:
Детали заполнения титульного листа:
|
Поля Титульного листа |
Как заполнить |
| Наименование отчитывающейся организации | Укажите полное наименование компании, как указано в учредительных документах, а в скобках — краткое наименование.
Если форму сдает ОП — наименование самого подразделения и компании, к которому оно относится |
| Почтовый адрес | Внесите наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ.
Если фактический и юридический адреса не совпадают, укажите адрес, по которому компания фактически осуществляет деятельность. ОП указывают почтовый адрес с почтовым индексом |
| Код по ОКПО | Проставьте ОКПО на основании Уведомления, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата.
Компании без ОП указывают ОКПО. Для ОП и головного подразделения компании проставляется идентификационный номер |
Заполняем таблицу «Численность и начисленная заработная плата работников»
При заполнении показателей учитываются правила пунктов 5 — 10 Указаний № 457.
В таблицу впишите среднюю численность работников, размер начисленной им заработной плате и выплат социального характера за отчетный год:
- по строке 01 покажите данные в целом по компании;
- по строкам с 02 по 10 — расшифруйте по фактическим видам экономической деятельности.
С отчетности за 2022 год вместо Указаний № 711 применяйте правила из нового Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832.
Порядок расчета показателей численности (п. 6 Указаний № 457):
- По каждой категории работников (списочному составу, внешним совместителям, исполнителям по договорам ГПХ) рассчитайте среднюю численность за год — разделите сумму показателей численности работников за все месяцы отчетного года на 12 (п. 6 Указаний № 457).
- Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц — сложите списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 31-е число в январе, и аналогично по остальным месяцам отчетного года), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученную сумму разделите на число календарных дней месяца.
При подсчете среднесписочной численности работников не учитывайте пять категорий работников (п. 79.1 Указаний № 711):
- Женщин в декретном отпуске.
- Лиц, находящихся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома.
- Лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие).
- Работников, находящихся в отпуске без сохранения зарплаты в связи с обучением (например, на время сессии).
- Работников в отпуске без сохранения зарплаты в связи со сдачей вступительных экзаменов в образовательную организацию.
Пояснения по заполнению граф 5-9 таблицы:
Не включайте в ФОТ (графы 5-8) и соцвыплаты (графу 9) суммы, перечисленные в п. 89 Указаний № 711 (например, пособия по временной нетрудоспособности).
Перед отправкой отчета проверьте правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений (п. 11 Указаний № 457).
Готовую форму подписывает электронной подписью должностное лицо, уполномоченное представлять статотчетность от имени компании. Необходимо также заполнить остальные реквизиты, предусмотренные формой: номер контактного телефона, адрес электронной почты, дату составления.
Образец заполнения формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2021 год скачайте на нашем сайте.
Образец формы 1-Т СКАЧАТЬ
Нулевой отчет
Если компания обязана сдавать форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2021 год, но в отчетном году не имела работников и не начисляла им зарплату, в орган статистики все равно придется отчитаться. Сделать это можно одним из способов:
- сдайте нулевой отчет, заполнив только титульный лист, не проставляя прочерки или нули в остальных разделах и полях формы.
- вместо нулевого отчета направьте официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии показателей в отчетном периоде (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).
Если нулевой отчет или письмо не поступят в статистику, компанию могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ на сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. При повторном нарушении штрафы значительно выше.