Минобороны обновило правила ведения воинского учета. Теперь в работе кадровиков стало на 1 бланк больше и хранится он в особом порядке. Подробности в нашем материале.
Новая инструкция по воинскому учету 2022
Приказ Минобороны от 18.07.2014 № 495 больше не действует. На смену ему пришел Приказ от 22.11.2021 № 700. В нем утверждена новая Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета. Начало действия приказа — 08.01.2022.Обновленная инструкция описывает:
- как организовать военно-учетный стол на предприятиях и организациях;
- как учитывать и хранить воинские документы тех, кто подлежит воинскому учету по Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;
- в какие формы вносить сведения;
- как сверяться с военкоматом.
Карточки воинского учета
Приказ № 700 ввел новый бланк — карточка воинского учета (форма № 10). Эта специальная карточка № 10 — приложение № 22 к Инструкции.Бланк формы № 10 разработан для внесения сведений о призывниках и военнообязанных, которые раньше прописывали в личной карточке Т-2.
Формат карточки — А4. Поля для заполнения разбиты на 4 раздела.
Воинские учетные сведения для карточки возьмите из:
- военного билета;
- временного удостоверения, выданного взамен военного билета;
- приписного свидетельства.
Также в карточке отразите информацию о приеме и увольнении работника с указанием даты и номера приказов. Данные о семейном положении, месте жительства и образования спросите у сотрудника.
Как заполнить карточку № 10
Заполнять и распечатывать заполненные карты, а также вносить изменения вправе только сотрудник, которому поручено ведение военно-учетного стола на предприятии (п. 32 Инструкции к Приказу № 700).
Как внести информацию в бланк описано в п. 33 Инструкции к Приказу № 700.
Предусмотрено два способа заполнения:
- На компьютере, а после распечатать на принтере.
- От руки синими, фиолетовыми или черными чернилами.
Если вы пошли вторым путем, то пишите разборчиво, без помарок. Неустановленные сокращения использовать нельзя.
Поля, предусмотренные для сведений о семейном положении, месте жительства или пребывания, номере телефона, а также п. 7 раздела II заполняйте простым карандашом.
Даты проставляйте в формате «ДД.ММ.ГГ» — если заполняете поле для сверок с военным комиссариатом. «ДД.ММ.ГГГГ» — если ставите отметку о снятии с воинского учета или признании негодными к службе в Армии.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите бланк и образец карточки воинского учета, применяемой с 8 января 2022 (доступ бесплатный).
Как хранить карточку воинского учета
Карточки формы № 10 заполняйте и храните как в электронном виде, так и на бумаге. Для хранения разделите их на 4 группы:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
- Военнообязанные запаса женского пола.
- Призывники.
Внутри каждой группы разложите карточки в алфавитном порядке.
В 5-й раздел картотеки выделите форму № 10 на работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении, если на предприятии на воинский учет поставлено больше 500 сотрудников. Далее рассортируйте их по номерам команд (партий) на основании информации из пункта 7 разд. II карточки «Сведения о воинском учете» и только потом в алфавитном порядке.
Карточки снятых с воинского учета сотрудников храните отдельно от тех, что состоит на учете. После сверки с военкоматом или местным самоуправлением уничтожьте их, составив акт.
Карточки на работников, вставших на учет по месту пребывания больше 3 месяцев назад отложите отдельно. Храните их как будет удобно для работы.
Сверка сведений с военкоматом
С 2022 году военкоматы будут сверяться уже по новым карточкам.
Сверяйтесь с военкоматом (местными властями) ежегодно или чаще. Цель сверки — достоверность сведений, так как достоверность сведений о воинском учете персонала — один из пунктов оценки работы компании по ведению воинского учета.