Свежие новости

Изменены сроки хранения документов в 2020 году

С 18.02.2020 меняются сроки хранения бухгалтерских, кадровых, налоговых и других документов в организации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Перечень № 236 пришел на смену Перечню № 558, утвержденному Министерством культуры в 2010 году. Напомним, что с 2016 года полномочия по принятию новых перечней перешли под контроль Росархива.

В новом перечне существенно сокращенно количество типовых управленческих документов (с 1003 наименования до 657) и изменены сроки их хранения:

Название документа

Старый перечень

(№ 558 от 25.08.2010)

Новый перечень

(№ 236 от 20.12.2019)

Счета-фактуры

4 года

5 лет

Налоговые декларации

5 лет

6 лет

Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения

5 лет

6 лет

Реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налоговыми агентами

75 лет

5 лет

Документы о выдаче сотрудникам зарплаты и иных выплат (сводные расчетные и платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, матпомощи и иных выплат) — при наличии лицевых счетов

5 лет

6 лет

КУДиР при применении УСН

Постоянно

5 лет

График отпусков

1 год

3 года

Документы, связанные с отпусками (книги, журналы, карточки учета, базы данных)

3 года

5 лет

Образцы подписей материально ответственных лиц Срок хранения определялся учетной политикой организации, но не менее 5 лет 5 лет с момента смены материально ответственного лица
Согласие на обработку персональных данных

75 лет

3 года

Внесены изменения и в порядок исчисления 75-летнего срока хранения для отдельных документов. Он теперь зависит от даты окончания делопроизводства по таким делам:

  • если делопроизводство завершено до 01.01.2013 — документ нужно хранить 75 лет;
  • если после 01.01.2013 — 50 лет.

Это касается, в частности, трудовых договоров, документов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, личных карточек, документов о получении работниками различных выплат (при наличии лицевых счетов).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #архив #документы #сроки #типо

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии