Сотрудник решил перенести свой отпуск на другое время. Нужно ли вносить изменения в график отпусков и как это оформить документально? Разберемся.
Вносить ли изменения в график отпусков?
Все зависит от того, как отпуск отражается в графике: с указанием точной даты или месяца. Если документ составляется с конкретными датами — изменения вносятся в любом случае. Если график содержит данные лишь о месяце начала отпусков — он корректируется в случае изменения месяца:
Как документально оформить перенос отпуска?
Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Просьба работника излагается так:
Перенесенный отпуск можно использовать в текущем или следующем году, но не позднее. Также сотрудникам отдела кадров нужно проверить, когда работник последний раз был в отпуске. Не допускается непредоставление отпуска в течение более 2 лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
После подписания заявления руководителем, оформляется приказ о переносе отпуска. В нем указывается причина переноса, старая и новая дата отпуска и поручение отделу кадров внести изменения в график отпусков. После того, как приказ будет готов с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.
На основании приказа о переносе отпуска сотрудниками отдела кадров вносятся изменения в график отпусков. Если используется унифицированная форма документа, перенос отражается в графах 8-10.
График отпусков может корректироваться весь год — ТК РФ ограничений на это не устанавливает.
Подводим итоги
- Необходимость внесения изменений в график зависит от того, как в нем указывается отпуск: точной датой или месяцем.
- Корректировка графика необходима, если в нем указана точная дата отпуска или перенос производится на другой месяц (если в графике отпуск отражается в виде месяца).
- Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника.
- Если используется унифицированная форма графика, изменения вносятся в графы 8-10.
Советуем также ознакомиться с нашей подробной инструкцией «Оплата отпуска в 2019 году».