С 25 октября 2021 года работодатели Москвы и Подмосковья обязаны перевести часть сотрудников на дистанционную работу. Покажем на примере, как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку.
Кого нужно перевести на удаленную работу
В России снова введен режим ограничений в связи с активным распространением коронавируса. Одно из главных требований — перевести часть работников на дистанционный режим работы.
В Москве и Московской области с 25 октября 2021 по 25 февраля 2022 работодатели обязаны перевести на удаленку:
- не менее 30 процентов сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ;
- всех работников 60+ и сотрудников с хроническими заболеваниями.
Как посчитать 30% сотрудников для перевода на дистанционный режим работы: пример
Чтобы посчитать численность работников, которых нужно перевести на удаленку с 25.10.2021 по 25.02.2022, действуйте по следующей методике.
Шаг 1: определите количество вакцинированных или переболевших сотрудников
Для этого направьте всем работникам уведомления о том, чтобы они сообщили вам о прививке или перенесенной коронавирусной инфекции.
Подтвердить вакцинацию работник может прививочным сертификатом или QR-кодом о проведенной вакцинации. В бумажном сертификате отражаются даты введения вакцины, ее название, серия. Сведения визируются подписью врача и печатью медорганизации. Информация о прививке работника должна быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
Работники, перенесшие коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес., могут подтвердить это QR-кодом о перенесенной болезни. Сведения о заболевании COVID-19 тоже должны быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
Шаг 2: определите число работников с хроническими заболеваниями
Так же, как на предыдущем шаге, нужно направить сотрудникам уведомления с просьбой сообщить, есть ли у них заболевания из списка, приведенного в:
- приложении 5 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ;
- приложении к Постановлению Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ (в ред. Постановления от 21.10.2021 № 387-ПГ).
Работники могут подтвердить наличие хронических заболеваний справками или выписками из медкарт.
Шаг 3. Рассчитайте, сколько всего сотрудников и исполнителей по ГПД работают на территории Москвы и Подмосковья
В расчете берите не среднесписочную численность, а фактическое количество сотрудников, в т. ч. совместителей.
Не включаются в общую численность:
- работники, которые трудятся в обособленных подразделениях в других регионах;
- провакцинированные сотрудники;
- люди, перенесшие коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес.
По информации с сайта mos.ru, можно включить в 30% работников для перевода на дистанционку:
- всех сотрудников старше 60 лет;
- работников с хроническими заболеваниями;
- сотрудников, находящихся в командировке или в отпуске.
Покажем на примере, как рассчитать 30 процентов сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021.
Пример
В ООО «Авенир» трудится 55 человек — 50 работников по трудовым договорам и 5 исполнителей по договору ГПХ.
Из 50 штатных работников:
- 5 человек возраста 60+;
- 3 — в ежегодном отпуске;
- 4 — на больничном;
- 3 — в командировке в других городах;
- 2 — совместители;
- 8 — работают в обособках в других городах;
- 7 — прошли полный курс вакцинации от COVID-19.
В расчет не включаем: работающих в обособленных подразделениях (8 человек) и тех, кто привился (7 человек). В расчет включаем: работников 60+, сотрудников в отпусках, на больничном и в командировке в других городах, совместителей. Численность для расчета 30 процентов составила 40 чел. (55 – 15).
Определим численность сотрудников, которых необходимо перевести на дистанционку: (55 чел. – 15 чел.) х 30% = 12 чел.
Без согласия сотрудников перевести их на дистанционную работу нельзя. Одностороннее изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможен, только если изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). С коронавирусом другая ситуация.
Поэтому для перевода 30% персонала на удаленку получите заявления от сотрудников, оформите приказ о временном переводе и допсоглашение к трудовому договору.