Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Компании и предприниматели могут использовать онлайн-кассу при выполнении следующих условий:

• модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
• кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
• ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Реестры кассовых аппаратов и фискальных накопителей ведет налоговая служба (п. 5.5.16, п. 5.5.17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:

1. Реестр ККТ.
2. Реестр фискальных накопителей.

Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.​nalog.​ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово

Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.

Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к приказу ФНС РФ от 08.09.2022 N ЕД-7-20/799.​ Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к приказу ФНС РФ от 08.09.2022 N ЕД-7-20/799.​ Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС лично, либо через представителя по доверенности, либо по почте письмом с описью вложения (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. 1 Приложения № 9 к приказу ФНС от 08.09.2022 г. N ЕД-7-20/799).

Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации. Или его выдадут лично в инспекции или направят по почте – в зависимости от способа подачи «бумажного» заявления о регистрации.

Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений:

• регистрационного номера ККТ;
• полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя);
• сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.

Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении № 6 к Приказу ФНС России от 04.02.2020 N ЕД-7-20/69.​

Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. На бумаге карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты подачи заявления о выдаче (направлении) карточки в бумажном виде. Заявление составляется в свободной форме (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, Приложение № 10 к Приказу ФНС от 08.09.2022 № ЕД-7-20/799).

Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.

Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и понадобится для этого УКЭП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно через сайт ФНС России

Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.

Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы (п. 10 ст. 4.2 закона N 54-ФЗ, п. 9, п. 10 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС от 08.09.2022 N ЕД-7-20/798, п. 3 Приложения к Приказу ФНС от 19.07.2022 N ЕД-7-20/673);
• во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
• выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
• заполнить все поля заявления запрос, подписать его с помощью УКЭП и направить в налоговый орган,
• ККТ будет присвоен регистрационный номер, он отобразится в кабинете ККТ, если заявление подали в электронном виде;
• ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, сформировать и отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ через кабинет ККТ или оператора фискальных данных п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ;
• получить карточку регистрации ККТ. Она будет направлена инспекцией в личный кабинет в течение 10 рабочих дней с момента подачи в электронном виде заявления о регистрации ККТ (п. 7, п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

После получения карточки регистрации ККТ, техника готова к использованию и может формировать фискальные документы.

В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность ст. 14.5 КоАП РФ.

Как узнать (проверить), зарегистрирована ли касса в налоговой? Проще всего это сделать через Личный кабинет на сайте ФНС.