Какие приказы относятся к приказам по личному составу

Приказы, издаваемые в организации, Росархив разделил на три типа: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам (АХВ), по основной (профильной) деятельности. Поговорим о приказах по личному составу.

Отличие приказов по личному составу от остальных

Главное, что отличает приказы по личному составу — это предмет. В таких приказах речь идет о сотрудниках. Это может быть целый коллектив или отдельная группа людей, когда, например, речь идет о поощрении. Или один человек, когда оформляют прием, отпуск, увольнение и т. д.

Круг вопросов, решаемых приказами по личному составу широк:

  • формирование структуры и фактической численности персонала;
  • штатная расстановка;
  • движение персонала;
  • взаимоотношение сторон трудового договора;
  • предоставление и соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;
  • другие вопросы.

Перечень приказов по личному составу

В отличие от приказов по профильной деятельности и административно-хозяйственным вопросам достаточно подробный перечень возможных приказов по личному составу содержится в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Кроме того, Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа издала Памятку по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации от 29.06.2015, а КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» — Памятку «Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам».

Проанализировав эти документы, перечислим наиболее распространенные возможные приказы по личному составу, объединив в подгруппы:

Подгруппа приказов

Тема приказов

Организационные
  • О приеме;
  • об увольнении;
  • о переводе;
  • о совмещении;
  • о совместительстве;
  • о присвоении чинов, званий, разрядов;
  • об изменении анкетно-биографических сведений;
  • о проведении конкурсов о включении в кадровый резерв;
  • об исключении из кадрового резерва;
  • о проведении расследований несчастных случаев
Регламентные
  • О ежегодных отпусках;
  • об учебных отпусках;
  • о неоплачиваемых отпусках;
  • о командировках;
  • о работе в выходные, праздники;
  • об отпусках по уходу за ребенком
Дисциплинарные
  • О дисциплинарных взысканиях;
  • о награждении почетной грамотой;
  • об объявлении благодарности
По оплате труда
  • Об установлении надбавок;
  • о повышении окладов;
  • о выплате премий;
  • о выплате матпомощи
Технические
  • Об отмене приказа;
  • о внесении изменений в приказ
Приказы по личному составу — это приказы о работниках компании: принимаемых на работу, увольняемых с работы, действующих. То есть, если компания объявляет благодарность, каким-либо образом награждает представителя другой организации — такой приказ отнесите к приказам по основной деятельности.

Также исключением из приказов по личному составу будет приказ о выплате премии за изобретение или рационализаторское решение. Такой приказ правильнее включить в дело с приказами по основной деятельности и хранить постоянно.

Сколько хранить приказы по личному составу

Приказы по личному составу хранятся по-разному:

Срок хранения

Тема приказов

75 или 50 лет Приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках и командировках сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда
5 лет Приказы об оплачиваемых ежегодных и учебных отпусках, служебных проверках, командировках
3 года Приказы о дисциплинарных взысканиях

Чтобы определить сколько нужно хранить приказ — 50 или 75 лет, посмотрите на дату его издания. Приказы, делопроизводство по которым окончено до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет, после указанной даты — 50 лет (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Образцы приказов по личному составу

На нашем сайте вы можете найти образцы некоторых приказов по личному составу:

Другие образцы приказов по личному составу вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Приказы по личному составу регулируют вопросы, касающиеся персонала: движение, оплата труда, гарантии и т. д.
  • Большинство приказов по личному составу нужно хранить 50 или 75 лет. Конкретный срок зависит от периода окончания делопроизводства по приказу.
  • 5 лет храните приказы о служебных проверках, а также о командировках и оплачиваемых отпусках, если в них не говорится о «вредниках».
  • 3 года храните только приказы о наказаниях.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Комментарии