Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.
Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени
Рассмотрим наиболее востребованные коды, вносимые в табель учета рабочего времени:
- работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;
- ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;
- работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;
- сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;
- вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;
- служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;
- повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;
- повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;
- основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;
- дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;
- дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;
- сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;
- дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;
- отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;
- отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;
- отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;
- отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;
- ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;
- временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;
- временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;
- вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;
- невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;
- прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;
- работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;
- выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;
- дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;
- дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;
- неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;
- простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;
- простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32;
- простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;
- отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;
- отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;
- приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.
Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени
Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.
Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.
Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.
Каждым структурным подразделением заполняется отдельный табель учета рабочего времени. После того как табель полностью заполнен, его подписывают ответственный сотрудник и руководитель структурного подразделения.
Каждый месяц не позднее 1 и 15 числа документ передают в бухгалтерию для своевременного расчета зарплаты.
Подводим итоги
- Для безошибочного начисления зарплаты необходимо вносить в табель учета рабочего времени специальные коды-обозначения.
- Необязательно использовать стандартные коды, они могут быть разработаны организацией самостоятельно.