Командировки только для штатных сотрудников
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка связана с расходами. В соответствии с трудовым законодательством затраты, понесенные работником, должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
(подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).
Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).
Отдельных сотрудников направлять в командировки нельзя
Действующее законодательство запрещает направлять в командировки отдельные группы работников. Так существует запрет на командировки:
- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
- работников в период действия ученического договора при условии, что командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
- несовершеннолетних работников, (кроме спортсменов и артистов по перечню, утв. Постановление Правительства от 28.04.2007 №252 (ст. 268, ст. 348.8 ТК РФ).
Отметим, что вопреки расхожему мнению запрет на командировки женщин, у кого есть дети, законодательством не установлен. Правда, для того чтобы направить в командировку женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, нужно заручиться ее письменным согласием (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).
Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы (подробнее об этом см., «Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2017)»).