Среди организаций и индивидуальных предпринимателей на упрощенке распространен вопрос: нужно ли сдавать КУДИР в налоговую в 2018 году?
Люди пытаются рассуждать логично и приходят к выводу, что регистрация книги учета доходов и расходов в налоговом органе является неким препятствием для фальсификации вносимых туда данных. Ведь записи из книги, заверенной в инспекции, просто так не уберешь. В связи с этим и появляется у налогоплательщиков вопрос, надо ли сдавать в налоговую КУДИР?
Без книги не обойтись
Налогоплательщики (организации и ИП), применяющие упрощенную систему налогообложения, должны фиксировать в книге учета доходов и расходов хозяйственные операции, произошедшие в отчетном (налоговом) периоде.
Минфин России утвердил форму и порядок ведения книги (приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н). С 2018 года КУДИР нужно заполнять с учетом изменений, утвержденных приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н.
Все записи должны вноситься в книгу в хронологическом порядке на основании соответствующих первичных документов (п. 1.1 Порядка, утв. приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н). Учету подлежат документы, подтверждающие поступление и выбытие денежных средств (письмо Минфина России от 06.12.2016 № 03-11-06/2/72657):
- платежные поручения;
- кассовые чеки;
- квитанции;
- накладные;
- акты приема-передачи.
При регистрации денежных документов суммы нужно указывать в полных рублях, без копеек.
Регистрировать не нужно
Теперь переходим к вопросу, как сдавать КУДИР в налоговую. Делать этого не нужно: книга учета доходов и расходов в регистрации в инспекции не нуждается. Обязанности по заверению книги учета в налоговом органе действующее законодательство не предусматривает. Налоговый кодекс требует от налогоплательщика только обязательное ведение этого учетного документа (ст. 346.24 НК РФ).
Получается, что вопрос, как сдать КУДИР в налоговую неактуален. Причем законодательство не делает исключений ни для книг на бумажном носителе, ни для документов, заполняемых в электронном виде. В любом случае представлять книгу учета на регистрацию в налоговую инспекцию не нужно. Правильность данного вывода давным-давно подтверждена финансистами (письмо Минфина России от 11.02.2013 № 03-11-11/62).
Только если налогоплательщик настаивает, инспекция может пойти на встречу и заверить книгу учета доходов и расходов.
За отсутствие – штраф
Несмотря на то, что регистрировать книгу не нужно, вести ее обязательно. Ведь за отсутствие КУДИР или неправильное заполнение организации и ИП может быть выписан штраф.
Такое деяние относится к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, так как книга учета относится к налоговым регистрам налогового учета (ст. 120 НК РФ).
Размер штрафа для организаций составит:
| Сумма штрафа | Обстоятельства |
| 10 000 руб. | Нарушение допущено в течение одного налогового периода. |
| 30 000 руб. | Нарушение допускалось в нескольких налоговых периодах. |
| 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. | Нарушение привело к занижению налоговой базы. |