Возраст работников в последнее время стремительно помолодел, и за заработком все чаще устремляются подростки, которым еще не исполнилось 18 лет. Работодателю стоит внимательней отнестись к этой категории сотрудников, так как трудовое законодательство по-особому решает вопросы их материальной ответственности. Когда к несовершеннолетним работникам применяется частичная, а когда полная материальная ответственность? Какие ограничения и запреты существуют в этом вопросе? Когда работающий подросток не обязан возмещать ущерб? На эти и другие вопросы ответим в материале.
Какой ущерб может нанести несовершеннолетний работник
Молодой работник, не достигший 18 лет, является для работодателя источником повышенного риска. Из-за недостаточного опыта и квалификации, недосмотра наставников и другим причинам несовершеннолетний работник может стать причиной поломки дорогостоящего оборудования, выхода из строя различных систем предприятия (энергетической, тепловой и т. д.), порчи других активов компании. По вине молодых работников чаще возникают пожары, затопление помещений и другие аналогичные ситуации.
Неосторожные или умышленные действия несовершеннолетних сотрудников могут вылиться для компании в немалые суммы на восстановление имущества и/или потребовать от работодателя дополнительных затрат на приведение в работоспособное состояние оборудования и систем производства.
Когда работник моложе 18 лет обязан полностью возместить ущерб, а когда лишь частично, расскажем далее.
Полная и ограниченная материальная ответственность несовершеннолетнего работника
По закону с работником до 18 лет не может заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Это означает, что за причиненный ущерб несовершеннолетнего сотрудника нельзя привлечь к полной матответственности.
Из этого общего правила есть исключение. Работники в возрасте до 18 лет могут привлекаться к полной материальной ответственности, если вред причинен (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):
- умышленно;
- в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения);
- в результате совершения преступления или административного правонарушения.
Умышленное причинение вреда имуществу работодателя — это сознательные действия работника, направленные на причинение прямого действительного ущерба, когда он знал о последствиях, желал их наступления или относился к ним безразлично.
Если несовершеннолетний работник причинил ущерб по неосторожности, к полной материальной ответственности его привлечь не получится.
В такой ситуации наступает ограниченная ответственность, при которой возмещение ущерба возможно только в пределах среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).
Пример
Среднемесячный заработок несовершеннолетнего сотрудника составляет 18 000 руб., а по его вине сгорела дорогостоящая деталь станка стоимостью 630 000 руб. — в такой ситуации с работника можно взыскать ущерб в размере не более 18 000 руб.
В ТК РФ отсутствует оговорка о том, что сотрудники до 18 лет освобождаются от ограниченной материальной ответственности, то есть данный вид ответственности наступает вне зависимости от возраста сотрудника.
Ограниченная материальная ответственность применяется во всех случаях, когда трудовое законодательство не предусматривает другие виды материальной ответственности.
Способы взыскания ущерба с несовершеннолетнего сотрудника
Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо доказать наличие причинно-следственной связи между его умышленными действиями и наступившими последствиями работодателя.
Причиненный работодателю ущерб может быть взыскан одним из двух способов:
- без обращения в суд;
- в судебном порядке.
Без обращения в суд работодатель вправе взыскать с несовершеннолетнего сотрудника причиненный ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка такого сотрудника. Для этого работодателю необходимо провести расследование и оформить распоряжение не позднее одного месяца со дня расчета размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Обратиться в суд за возмещением ущерба работодателю придется, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, работник уклоняется от добровольного возмещения ущерба или вышеуказанный месячный срок истек (ч. 3 ст. 232, ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Для взыскания ущерба с работника следует обращаться с исковым заявлением в районный суд в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Как работодателю взыскать ущерб
Для привлечения несовершеннолетнего работника к материальной ответственности работодателю необходимо соблюдать общий порядок взыскания материального ущерба (ст. 246, 247 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52):
- Организовать проведение инвентаризации с целью выявления утраченного или поврежденного имущества.
- Провести служебное расследование для установления причин утраты/повреждения имущества и определения размера ущерба.
- Затребовать у работника письменное объяснение причин возникновения ущерба. Составить акт при отказе работника писать объяснение.
- Определить размер ущерба.
Начинаются все эти мероприятия после издания работодателем приказа:
При доказанности вины работника после окончания проверки издается приказ (распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности.
В ходе проведения проверки и после ее окончания работник или его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Когда ущерб взыскать невозможно
Материальная ответственность работника, в том числе несовершеннолетнего, исключается, если ущерб возник вследствие:
- непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости или необходимой обороны;
- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Такой порядок предусмотрен ст. 239 ТК РФ.
Как рассчитывается ущерб, причиненный несовершеннолетним сотрудником
Размер ущерба, причиненного несовершеннолетним сотрудником при утрате и порче имущества, определяется по общим для всех работников правилам — по фактическим потерям работодателя исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
При наступлении ограниченной материальной ответственности размер возмещения не может быть больше законодательно установленного максимального предела в размере среднемесячного заработка несовершеннолетнего сотрудника вне зависимости от суммы фактически причиненного ущерба (ст. 241 ТК РФ).
Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
Снижение размера ущерба
Сумма ущерба может быть снижена судом как в случаях полной, так и ограниченной материальной ответственности.
Для решения вопроса о снижении размера ущерба, причиненного работником, суд должен оценить обстоятельства, касающиеся материального и семейного положения такого работника, учесть степень и форму вины этого работника в причинении ущерба работодателю (Определение ВС РФ от 10.02.2020 № 25-КГ19-12).
Закон не запрещает работодателю снизить размер взыскиваемых с работника сумм по собственной воле или вовсе простить несовершеннолетнему лицу его долг по возмещению ущерба. Однако такие действия руководства могут получить неодобрение со стороны собственников компании, а также обычно имеют налоговые последствия.
К примеру, нельзя включить в налоговые расходы сумму прощенного работнику долга в виду экономической необоснованности такого расхода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Добровольное возмещение ущерба несовершеннолетним
Несовершеннолетний сотрудник может возместить причиненный работодателю ущерб добровольно полностью или частично.
Как будет происходить возмещение ущерба в таком случае, во многом зависит от договоренности работника и работодателя. Это может быть соглашение о рассрочке платежа, либо документ о передаче работником равноценного имущества или исправлении поврежденного имущества.
В любом случае работодатель должен документально оформить факт возмещения работником ущерба. К примеру, если работодатель и работник договорились о замене испорченной вещи, сопоставимой по стоимости испорченным или утраченным по вине работника активам компании, необходимо оформить такую замену отдельным актом:
Ущерб может вычитаться из зарплаты несовершеннолетнего работника. При удержании применяются единые для всех работников правила: общий размер удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% от ее суммы (ст. 138 ТК РФ), а размер удержаний определяется исходя из суммы, оставшейся после вычета налогов (Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Если работник письменно обязался добровольно возместить ущерб, но в оговоренный срок не сделал этого, непогашенная сумма взыскивается через суд (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Когда за ущерб несовершеннолетнего расплачиваются родители
Несовершеннолетний сотрудник, причинивший ущерб работодателю, по общим правилам обязан сам возместить ущерб.
При этом в п. 2 ст. 1074 ГК РФ есть оговорка: если у несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет нет доходов или иного имущества, достаточных для возмещения ущерба, ответственность за причиненный им вред может судом быть возложена на его родителей (усыновителей) или попечителей. Если указанные лица не докажут, что вред возник не по их вине, им придется выплатить ущерб в полной сумме или в недостающей части.
Закон не снимает ответственности и с родителей несовершеннолетнего даже в случае лишения их родительских прав.
По ст. 1075 ГК РФ на такого родителя в течение 3 лет после лишения его родительских прав может быть в судебном порядке наложена ответственность за причиненный его несовершеннолетним ребенком вред, если такое поведение явилось следствием ненадлежащего осуществления родительских обязанностей.
Подводим итоги
- Несовершеннолетний сотрудник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка вне зависимости от суммы ущерба.
- В исключительных случаях для работника моложе 18 лет наступает полная материальная ответственность: за умышленное причинение ущерба и за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
- Для привлечения несовершеннолетнего работника к материальной ответственности работодателю необходимо соблюдать общий порядок: провести комиссионное расследование произошедшего факта порчи/утраты имущества, запросить объяснения у причастных работников и самого несовершеннолетнего работника, посчитать сумму ущерба, издать приказ.