НДФЛ с доходов иностранных работников в 2020 году

Порядок налогообложения доходов иностранных работников зависит от их миграционного статуса и срока нахождения в России. В 2020 году этот порядок в целом не изменился, но коронавирус внес в него свои коррективы и их следует учитывать работодателям, привлекающим для работы иностранцев. Подробности — в нашем материале.

Порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам в 2020 году

Доход иностранных сотрудников, работающих в РФ, вне зависимости от наличия у них статуса налогового резидента РФ, подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 07.05.2018 № 03-01-11/30449).

Для резидентов и нерезидентов различаются ставки подоходного налога (п. 1 , п. 3 ст. 224 НК РФ):

Для отдельных категорий иностранцев из «исключительного» списка возможность применения НДФЛ 13% связана с дополнительными послаблениями или ограничениями. К примеру, для иностранцев-граждан ЕАЭС не требуется подтверждения статуса работника со стороны налогового органа, а иностранцы- высококвалифицированные специалисты вправе применять ставку НДФЛ 13% только к определенным видам доходов. Подробности расскажем далее.

НДФЛ с доходов иностранца из ЕАЭС

Если вы привлекаете к работе по найму иностранцев из стран-участниц ЕАЭС (бе­ло­ру­сов, ка­за­хов, кир­ги­зов, ар­мян), то учитывайте следующие правила:

• С первого дня их работы на территории РФ доходы таких граждан облагаются по ставке НДФЛ 13% (ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 1 ст. 224 НК РФ).
• По итогам года определяется окончательный налоговый статус физлица в зависимости от времени его нахождения в РФ (Постановление КС РФ от 25.06.2015 № 16-П).

Что касается стандартных вычетов, применяемых при расчете НДФЛ, то сотрудники-иностранцы из ЕАЭС вправе ими воспользоваться только после приобретения статуса налогового резидента РФ (Письмо Минфина от 15.06.2018 № 03-04-05/40970).

Минфин считает, что если в конце года иностранец из ЕАЭС не приобрел статуса налогового резидента РФ, то НДФЛ с его доходов от работы по найму за весь период с начала года следует пересчитать по ставке 30% (Письмо Минфина от 18.02.2020 № 03-04-07/11392). Налоговики с этим не соглашаются ─ ФНС не видит оснований для пересчета налога по итогам года, если статус гражданина из ЕАЭС изменился (Письмо ФНС от 28.11.2016 № БС-4-11/22588@).

Минфин в Письме от 25.08.2020 № 03-04-06/74275 уточнил также, что после увольнения сотрудника-иностранца из ЕАЭС не требуется пересчитывать НДФЛ, удержанный по ставке 13%, если после даты увольнения выплаты ему не производятся.

Иностранцы-граждане ЕАЭС могут не получать у налоговиков подтверждение налогового статуса. Работодатель сам определит его на основании копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы (Письмо ФНС от 10.06.2015 № ОА-3-17/2276@).

НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту

Работодатель обязан исчислить НДФЛ в отношении всех доходов иностранца, источником которых он является (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Ставка НДФЛ и порядок исчисления налога с доходов иностранцев, работающих в РФ по патенту, определяются по нормам п. 2 ст. 210, п. 1 и п. 3 ст. 224 НК РФ с учетом разъяснений из Письма Минфина от 13.06.2017 № 03-04-05/36673.

Таким образом, для резидентов и нерезидентов применяется единая ставка НДФЛ 13%, но различается порядок расчета налога. При этом иностранным сотрудникам, к доходам которых с первого дня работы в РФ применяется ставка НДФЛ 13%, никакие вычеты по этому налогу не положены. Их можно предоставлять только после того, как иностранный сотрудник приобретет статус налогового резидента РФ.

Напомним, что иностранцы на патенте самостоятельно уплачивают фиксированные авансовые платежи и вправе обратиться работодателю с заявлением об уменьшении суммы НДФЛ на их сумму (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

НДФЛ с доходов иностранцев-высокооплачиваемых специалистов

По нормам российского законодательства, высококвалифицированный специалист ─ это иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если по условиям заключенного с ним в РФ трудового договора он получает зарплату в размерах не ниже, указанных в п. 1 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Ставка НДФЛ 13% применяется к доходам иностранцев-ВКС вне зависимости от наличия или отсутствия статуса налогового резидента (п. 3 ст. 224 НК РФ). Это правило действует не для любых доходов, полученных таким сотрудником в РФ, а только для зарплаты (вознаграждения), выплаченного работодателем или заказчиком работ, услуг (Письмо Минфина от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).

Если иностранец-ВКС, не получивший статус налогового резидента РФ, получает доход, не связанный с оплатой труда, с него удерживается НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина от 07.08.2018 № 03-04-06/55674).

НДФЛ с выплат иностранцу по договору ГПХ

Заказчику не нужно исчислять и удерживать НДФЛ с выплат иностранцу, если исполнитель является ИП или самозанятым. По самозанятым такое освобождение заказчика от исчисления и удержания налога с выплаченных иностранцу сумм возможно при отсутствии трудовых отношений с исполнителем в течение не менее 2 лет (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ, ч. 8 ст. 2, п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-Ф«О проведении эксперимента…»).

Если иностранец не является ИП или самозанятым, исчисление и уплату НДФЛ по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) с ним нужно производить с каждой выплаты дохода, включая авансы (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 23.06.2020 № 03-04-05/54027).

Ставки НДФЛ и право на вычеты:

• Налог исчисляется по ставке 13% с доходов иностранца, признаваемого налоговым резидентом РФ на дату выплаты дохода (п. 1 ст. 224 НК РФ). Существует возможность уменьшения облагаемого дохода на стандартные и профессиональные вычеты по заявлению исполнителя (п. 1, п. 3 ст. 218, п. 2, п. 3 ст. 221 НК РФ).
• Налог исчисляется по ставке 30%, если статуса налогового резидента у иностранца нет (п. 3 ст. 224 НК РФ). Вычеты не применяются (п. 3, п. 4 ст. 210 НК РФ).

Если выплачен доход по договору ГПХ высококвалифицированному специалисту-нерезиденту, применяется ставка налога 13% (Письмо Минфина от 19.08.2010 N 03-04-06/6-182).

Как уплачивать НДФЛ, если иностранный работник работает удаленно

Работодателю бывает выгодно привлекать к удаленной работе иностранных граждан, особенно из стран ─ республик бывшего Советского Союза. В таком случае вознаграждение за выполнение работ для российской компании иностранным сотрудником из другого государства относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Если удаленный иностранный работник не является налоговым резидентом РФ, работодателю удерживать НДФЛ с таких выплат не нужно (п. 1 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 26.08.2019 № 03-04-05/65456).

Подоходный налог с иностранцев в 6-НДФЛ

В налоговой отчетности по НДФЛ работодатель, как налоговый агент, должен отражать выплаченные иностранным сотрудникам доходы и соответствующие суммы налога.

В 2020 году такие сведения отражаются в 6-НДФЛ и оформляемой по итогам года справке 2-НДФЛ. Порядок отражения сведений обычный, но с учетом некоторых особенностей. Например, в суммовых показателях раздела 3 справки 2-НДФЛ, заполняемой по нерезидентам РФ, указываются нули, так как вычеты им не предоставляются. Если же иностранец работает по патенту, то в справке отражают сумму уплаченных им авансовых платежей, уменьшающих НДФЛ.

Начиная с 2021 года сведения из справки 2-НДФЛ включаются в состав новой формы 6-НДФЛ (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

НДФЛ с доходов иностранцев в период коронавирусных ограничений

Из-за обострения обстановки с коронавирусом законодателям пришлось временно изменить отдельные правила урегулирования правового положения иностранцев в РФ (Указ Президента РФ от 18.04.2020 № 274). Эти временные правила следует учитывать работодателям, у которых работают иностранные сотрудники.

Разобраться с особенностями обложения НДФЛ доходов иностранных сотрудников в период коронавирусных ограничений помогут письма Минфина:

Общие и временные правила определения статуса налогового резидента РФ для целей расчета НДФЛ в 2020 году

По общим правилам налоговый резидент ─ это физлицо, фактически находящееся в РФ не менее 183 календарных дня в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При подсчете указанных дней не учитываются дни нахождения физического лица за пределами РФ, за исключением отдельных случаев: краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения, а также исполнение трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья (Письмо ФНС от 27.02.2020 № ВД-3-17/1534@).

Налоговый статус физического лица определяется на каждую дату получения им дохода исходя из фактического времени нахождения на территории РФ.

Окончательный налоговый статус определяется по итогам года (Письмо Минфина от 13.08.2020 № 03-04-06/71122).

Из-за ухудшения ситуации с коронавирусом в 2020 году действует временная норма, по которой физлицо признается налоговым резидентом, если (п. 2.2 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 31.07.2020 № 03-04-06/67274):

• в период с 01.01.2020 по 31.12.2020 физлицо находилось на территории РФ от 90 до 182 календарных дней включительно;
• не позднее 30.04.2021 оно представит в налоговый орган по месту своего жительства/месту пребывания заявление в свободной форме, в котором укажет свои ФИО и ИНН.

Штрафы по НДФЛ за иностранных сотрудников

Работодатель в отношении выплат своим сотрудникам (в том числе иностранным) обязан выполнять функции налогового агента и за нарушения при их выполнении он несет ответственность.

Его накажут штрафом в размере 20% от суммы НДФЛ, которую он не удержал и/или не перечислил в бюджет в установленный срок (п. 1 ст. 123 НК РФ). При умышленном занижении налоговой базы штраф возрастает вдвое (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Помимо штрафа налоговики начислят пени (п. 1 ст. 75 НК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочной системы Консультант Плюс вы найдете подробные дополнительные разъяснения о возможных штрафах по НДФЛ, расчету пеней, а также подсказки по освобождению от штрафных санкций по этому налогу.

Подводим итоги

• Ставка НДФЛ 13% применяется к доходам иностранных граждан, имеющим статус налогового резидента РФ и к доходам некоторых категорий иностранцев вне зависимости от налогового статуса: иностранцев, работающих по патенту, высококвалифицированных специалистов, граждан из стран ЕАЭС и др.
• НДФЛ с доходов работников-иностранцев, не являющихся налоговыми резидентами РФ, то есть фактически находящихся в России менее 183 календарных дней в течении 12-ти следующих подряд месяцев, исчисляется по ставке 30%.
• Полученный иностранцами доход и исчисленный с него подоходный налог работодатель обязан отражать в налоговой отчетности.
• Из-за обострения ситуации с коронавирусом в 2020 году работодателям, привлекающим к работе иностранных граждан, следует учесть внесенные в нормативные документы временные корректировки.