Ведомство подтвердило, что невозмещаемые расходы по отмененной командировке можно учесть при определении базы по налогу на прибыль. Однако есть существенная оговорка:
- при соответствии расходов критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ;
- при условии, что расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ.
Минфин не уточняет, каким именно образом нужно подтверждать обоснованность расходов по отмененной командировке.
Кроме того, в письме не указывается, каковы могут быть причины отмены командировки. При этом ведомство давало разъяснения, что если поездка не состоялась по вине работника (к примеру, из-за долгов не выпустили за рубеж), то эти расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Подробнее об этом ФНС указала в Письме от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@.
Если же работодатель все же хочет поспорить с налоговой инспекцией, он может указать такие расходы как убытки или иные прочие расходы.