Один из вопросов традиционно вызывающий затруднение у сотрудников кадровой службы и бухгалтерии – работа перед новогодними праздниками. Как правильно вносить предпраздничный день в табель учета рабочего времени, и на что работники имеют право, если 31 декабря официально признается предпраздничным днем? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Права и обязанности
Официально новогодние каникулы в России начинаются с 1 января, поэтому ответ на вопрос, является ли 31 декабря предпраздничным днем, неоднозначен. Если этот день не выпадает на выходные, продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Если же он выпадает на субботу или на воскресенье, работники уходят на каникулы раньше, а последний рабочий день перед ними не сокращается.
К примеру, в 2017 году 31 декабря выпало на воскресенье. Из-за этого каникулы у работников на пятидневке начались в субботу 30 декабря. Пятница 29 декабря в этом году стала последним рабочим днем, и его продолжительность не сокращалась.
Если же 31 число приходится на любой день с понедельника по пятницу, рабочее время автоматически уменьшается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Специальный приказ для этого издавать не требуется, так как данная норма уже прописана в трудовом законодательстве и не регулируется желанием руководителя.
Если на производстве ведется непрерывный рабочий цикл и отпустить сотрудников на час раньше нет возможности, данный час засчитывается как время переработки, поэтому он должен оплачиваться в увеличенном размере. Альтернативный вариант – за переработку сотрудникам должно быть предоставлено дополнительное время отдыха и произведена оплата в обычном размере.
Оплата короткого предпраздничного дня
Предпраздничный день 31 декабря оплачивается в соответствии со следующими правилами:
| Тип оплаты | Комментарий |
| Почасовая оплата | Если на предприятии установлена почасовая система оплаты, неотработанный час в короткий день оплачивать не требуется. Это не нарушение со стороны руководства предприятия. |
| Сдельная оплата | Если применяется сдельная оплата, она зависит от фактически произведенной продукции, а значит, продолжительность рабочего времени на нее влиять не будет. |
| Оклад | Если зарплата выплачивается исходя из оклада, его размер не должен сокращаться, даже несмотря на короткий рабочий день. Это правило является обязательным для всех предприятий. |
| Пропорциональная неполному рабочему времени | Для совместителей и тех, кто работает неполный рабочий день, оплата не уменьшается. |
Если 31 число выпадает на субботу, то 30 декабря, предпраздничный день по факту, коротким не является. Его нужно отработать в обычном режиме.
В случае если предприятие работает в режиме непрерывного цикла. Работодатель обязан оплатить в двойном размере не только отработанный предпраздничный час, но и все дни каникул, во время которых сотрудники должны выходить на работу.
Режим работы совместителей
Как рассчитывать рабочее время, если на предприятии работают совместители, занятые только в течение 3-4 часов? Для них не предусмотрены отдельные правила, поэтому для них, как и для всех сотрудников, необходимо сократить рабочее время на один час. В табеле день при этом отмечается как рабочий, но необходимо указать сокращенные часы.
Что делать, если по штатному расписанию совместитель работает всего 1 час? В этом случае рабочее время сокращается в общем порядке, и фактически сотрудник в этот день не работает. Однако день не становится для него выходным: в табеле необходимо отметить его как рабочий, но указать 0 часов отработанного времени. Если этого не сделать, трудовая инспекция посчитает отработанный час переработкой, которую нужно было оплачивать в увеличенном размере.
Нарушение норм законодательства со стороны работодателя станет причиной крупных штрафов. Если он не выполняет своих обязательств, сотрудники имеют право жаловаться в надзорные органы.