При заполнении СЗВ-ТД работодатели должны указывать информацию о запрете занимать определенную должность. Однако делать это нужно при определенных условиях — об этом Минтруд дал подробные разъяснения (Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703).
Если по решению суда работника отстранили от занимаемой должности, его можно сразу же уволить после вынесения приговора. Для этого издается соответствующий приказ, в котором датой увольнения будет дата вступления приговора суда в законную силу.
В СЗВ-ТД сведения о запрете занимать должность нужно указать, только если работник будет уволен в связи с вынесением приговора суда. При этом нужно заполнить графы на основании приговора:
- в графе 3 — прописывается наименование кадрового изменения «Запрет занимать должность (вид деятельности)»;
- в графе 4 — указывается срок, на который сотрудник был лишен права занимать должность;
- в графа 7 — пишется наименование документа-основания (приговор) и название суда;
- в графе 8 — указывается дата документа-основания;
- в графа 9 — проставляется номер документа-основания.
Таким образом, в СЗВ-ТД будут две записи по сотруднику: на запрет занимать должность и на увольнение.