Учетная политика — документ, без которого не обойтись ни одному предприятию. В нем прописывают детально способы ведения учета с учетом требований законодательства и особенностей организации. При этом законы и правила регулярно дополняются, претерпевают изменения, зачастую вступают в силу с нового календарного года. Из материала вы узнаете, нужно ли ежегодно менять учетную политику организации.
Учетная политика: законодательная база
Формировать учетную политику (УП) должны все юридические лица без исключения. Об этой обязанности предприятий и организаций говорится в:
- Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Приказе Минфина от 06.10.2008 № 106н об утверждении ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;
- ст. 313 НК РФ (в части формирования налоговой учетной политики);
- Положении Банка России от 27.02.2017 № 579-П (по линии банковского сектора);
- Приказе Минфина от 01.12.2010 № 157н (для бюджетных учреждений).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как и в какие сроки нужно формировать учетную политику, читайте в типовой ситуации (доступ бесплатный).
Нужно ли ежегодно утверждать учетную политику
На законодательном уровне нет требования утверждать учетную политику ежегодно, но она должна быть актуальной. Окончательное решение о периодичности утверждения учетной политики остается за руководством.
При этом изменения в УП разрешается вносить только в трех случаях (п. 10 ПБУ 1/2008):
- изменились условия работы компании;
- изменилось законодательство;
- компания разработала новый способ ведения учета.
А вот дополнять учетную политику можно тогда, когда организация сама пожелает.
По большому счету, учетная политика пишется один раз и навсегда. Но некоторые организации указывают, что документ издается на будущий календарный год, что накладывает на них обязательство через год утвердить новую учетную политику, так как срок действия прежней подходит к концу. При этом изменений, которые могли бы стать поводом для изменения «учетки», нет.
Если компания ведет деятельность, не открывая новых направлений, а законодательная база по ее части не меняется, то нет смысла изменять или дополнять учетную политику.
В такой ситуации нужно указать дату, с которой она действует, и менять ее только по факту реальных изменений в законодательстве или деятельности компании. Да и переиздавать полностью всю учетную политику необязательно — достаточно подготовить и утвердить дополнения или изменения: при смене законодательства или введении нового вида деятельности — с даты вступления в силу, при изменении учетного метода — с 1 января.
Другое дело, когда изменение методов и способов учета влечет изменение и других положений УП. Тогда без утверждения нового документа не обойтись.