Ежегодным графиком предусмотрено совпадение отпусков нескольких сотрудников, без которых работодателю не обойтись. Расскажем, как поступить и какие документы оформить.
Правила переноса отпуска
Очередность предоставления отпусков обязательна для исполнения как работником, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Перенос периода отдыха возможен по инициативе руководства, но только при согласии сотрудника.
Для получения согласия следует направить персональные уведомления следующего содержания:
После получения согласия сотрудника дополнительно проводится проверка нюансов согласно ст. 124, ст. 136 ТК РФ:
Если срок предупреждения сотрудника о начале его отдыха пропущен, работодатель обязан перенести отдых по заявлению работника (ст. 124 ТК РФ). Отсутствие письменного обращения человека означает, что нарушение срока не помешало его планам, и передвигать отпуск он не намерен.
Перечисление отпускных позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, организация производит на свой страх и риск: работник вправе потребовать компенсации, работодателю грозит административная ответственность.
При соблюдении необходимых условий перенос отдыха оформляется соответствующим приказом:
График отпусков согласовывается с профсоюзом (при его наличии) и утверждается за 2 недели до начала года. Если работодатель использует унифицированную форму графика Т-7, перенос после издания приказа отражается в графах 8 и 9. При использовании другой формы графика изменениям отводится место в примечании.
Подводим итоги
- Даже если перенос периода отпуска делается по инициативе руководства, необходимо согласие работника.
- Для получения согласия сотруднику направляется персональное уведомление.
- Если работник согласен, перенос отдыха оформляется приказом.
- Факт переноса отпуска после издания приказа отражается в графике отпусков.
Советуем также ознакомиться с нашей подробной статьей «Оплата отпуска в 2019 году».