Вопрос: О представлении и заполнении справки по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ в случае ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 10 января 2020 г. N БС-4-11/62@
Федеральная налоговая служба рассмотрела письма ОАО от 24.06.2019, от 01.11.2019 и от 12.12.2019 и в отношении представления уточненных сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее – справки по форме 2-НДФЛ) и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее – расчет по форме 6-НДФЛ), в случае ликвидации (закрытия) обособленного подразделения организации сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
В случае когда организация – налоговый агент представляет уточненные справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ за закрытое обособленное подразделение, расположенное с организацией в одном муниципальном образовании (либо за несколько закрытых обособленных подразделений, расположенных в одном муниципальном образовании), организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ по данному закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.
В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях “ИНН” и “КПП” указываются ИНН и КПП организации, а в поле “Код по ОКТМО” указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
При этом в поле “Форма реорганизации (ликвидация) (код)” указывается код “9” “закрытие обособленного подразделения”, а по строке “ИНН/КПП реорганизованной организации” указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК
10.01.2020