После получения и одобрения руководством компании заявления наемного работника о расторжении трудового контракта издается приказ. Распоряжение является основанием для прекращения сотрудничества и устанавливает дату высвобождения должности. Бланк приказа о увольнении работника может быть как типовым, так и произвольным. Шаблон № Т-8 рекомендован к применению Госкомстатом, но он может быть заменен другим образцом аналогичного кадрового документа.
Издание распорядительного документа
Форма приказа, используемая в кадровом документообороте организации для фиксации фактов перемещений работников, приема или увольнения, должна быть утверждена локальным актом работодателя.
За основу может быть взят бланк приказа на увольнение (скачать форму Т-8 его можно в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию: скачать образец»). Структура шаблона при необходимости адаптации документа под специфические обстоятельства может корректироваться.
- руководителем компании, если штат организации небольшой и в нем не предусмотрены должности кадровых специалистов;
- инспектором по кадрам или другим должностным лицом, на которое возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства.
После составления и подписания руководителем приказа об увольнении работника документ регистрируется в учетном журнале. В результате распоряжению будет присвоен уникальный числовой номер, который в течение текущего года не будет дублироваться в отношении других приказов.
На следующем этапе, увольняемого специалиста необходимо ознакомить с содержанием распорядительного бланка под роспись. Данные из распоряжения переносятся в личную карточку должностного лица.
Структура приказа
Обычно распоряжение состоит из следующих блоков:
| Раздел приказа | Описание |
| Шапка | В ней прописывается наименование предприятия-работодателя, его организационно-правовая форма. Ниже приводятся данные о номере документа, дате его издания, которая должна совпадать с днем расторжения контракта с физическим лицом. В следующей строке надо вписать дату, которой был подписан расторгаемый трудовой договор, если он был срочным (в остальных случаях строка не заполняется). |
| Основная содержательная часть | В этом разделе образца приказа о увольнении работника приводятся данные о Ф.И.О. увольняемого работника, присвоенном ему табельном номере, подразделении, за которым числится текущая должность человека. Обязательно указывается, какая должность высвобождается и основания прекращения сотрудничества по трудовому контракту со ссылкой на конкретную статью ТК РФ. |
| Подписи участников трудовых взаимоотношений | Руководитель фирмы подтверждает легитимность приказа, а увольняемое лицо – факт ознакомления с документом. |
Предлагаем подготовленный нашими специалистами приказ о увольнении работника. Скачать бланк можно на сайте совершенно бесплатно.