График отпусков — обязательный к исполнению документ для работников и работодателя. Нужно ли утверждать этот график отдельным приказом? В какой форме и по каким правилам его составить? В какой срок нужно издать приказ об утверждении графика отпусков, чтобы не нарушить нормы трудового законодательства? Ответы в нашей статье. Здесь же вы сможете скачать образец приказа.
Когда без приказа об утверждении графика отпусков не обойтись
В ТК РФ мы не найдем упоминания об обязанности работодателей издавать приказ об утверждении графика отпусков. Поэтому той части бизнесменов, которые применяют унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, нет необходимости в издании подобного приказа, так как в составе этой формы уже присутствует реквизит «Утверждаю»:
Если же работодатель применяет самостоятельно разработанную форму графика отпусков и в ней нет реквизитов для проставления утверждающей подписи руководителя, без приказа не обойтись. Дело в том, что требование об утверждении графика отпусков содержится в ст. 123 ТК РФ. При этом неважно, как работодатель это сделает: отдельным приказом (распоряжением) или утверждающей резолюцией на самом графике отпусков.
Кроме того, приказ понадобится работодателю, если помимо утверждения графика ему необходимо сделать сопутствующие распоряжения и обозначить ответственных лиц.
Форма приказа и правила его составления
Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков нет, поэтому работодатель оформляет его в произвольной форме с учетом следующих правил:
- приказ составьте по общим правилам делопроизводства и нормам оформления организационно-распорядительной документации с учетом рекомендаций из ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
- в основном тексте приказа укажите дату утверждения графика отпусков на 2022 год и иные сопутствующие распоряжения (о необходимости ознакомления с утвержденным графиком работников под роспись, резервировании средств на выплату отпускных и т. д.), а также обозначьте ответственных лиц.
- до оформления приказа согласуйте график отпусков с профсоюзным органом (если он есть в компании) и сделайте об этом ссылку в тексте приказа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Приказ может оформляться на фирменном бланке работодателя. Ответственных работников, упомянутых в приказе, нужно ознакомить с ним под подпись.
Структура приказа об утверждении графика отпусков
Структура приказа об утверждении графика отпусков может быть следующей (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- наименование компании (как указано в учредительных документах);
- дата издания приказа или дата вступления его в силу;
- регистрационный номер;
- место составления (издания) приказа;
- наименование вида документа (то есть приказ);
- заголовок к тексту приказа (“Об утверждении графика отпусков на 2022 год”);
- основной текст приказа;
- список приложений (при наличии);
- подпись руководителя;
- подписи и даты ответственных лиц об ознакомлении с приказом;
- визы.
Образец приказа об утверждении графика отпусков вы можете скачать на нашем сайте:
Образец приказа об утверждении графика отпусков Скачать
Срок издания приказа об утверждении графика отпусков
Срок для издания приказа об утверждении графика отпусков в трудовом законодательстве не установлен. Однако существует правило: график отпусков должен утверждаться работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Приказ об утверждении графика отпусков не должен быть оформлен с нарушением этого срока (ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).
Как накажут за отсутствие приказа
Если работодатель оформил график отпусков на 2022 год по унифицированной форме № Т-7 и утвердил его не позднее 17.12.2021, но не издал приказ об утверждении графика отпусков, и у контролеров нет других претензий к проверяемому, оснований для наложения административного наказания нет.
Если же издание приказа об утверждении графика отпусков является обязательным элементом документооборота работодателя, и такой приказ при проверке контролерам не представлен, инспекторы будут вправе наказать работодателя по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Аналогичное наказание ждет работодателей, которые применяют самостоятельно разработанную форму графика отпусков, в которой отсутствует реквизит «Утверждаю», если приказ об утверждении графика в положенный срок не оформлен.
Подводим итоги
- Приказ об утверждении графика отпусков нужно оформить в том случае, если работодатель использует не унифицированную форму № Т-7, а собственную форму графика и в ней отсутствует реквизит «Утверждаю»;
- Оформляется приказ в произвольной форме с применением общих правил делопроизводства.
- До составления приказа график отпусков нужно согласовать с профсоюзным органом (если он есть в компании), о чем в тексте приказа приводится соответствующая ссылка.
- Срок издания приказа — не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.