Режим труда и отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка и отражается в трудовом договоре. В некоторых случаях вводится неполное рабочее время: по желанию работника или инициативе руководителя. Расскажем, как оформить приказ об установлении неполного дня.
Обязательно ли составление приказа о неполном рабочем времени
Нормативной формы приказа нет, как и условия о том, что издаваться он должен обязательно. Документ используется работодателем при решении следующих задач:
- служит дополнительным доказательством в трудовых спорах;
- требуется табельщику для учета изменений распорядка дня сотрудников;
- необходим бухгалтеру при начислении зарплаты;
- имеет значение, если на предприятии введена система пропусков.
Содержание зависит от того, по чьей инициативе вводится неполный рабочий день.
Приказ о неполном рабочем времени по инициативе работодателя — образец
Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить режим работы согласно ст. 74 ТК РФ (по организационным или технологическим причинам) с указанием:
С приказом ответственные лица ознакомляются под подпись.
Уведомлять работников следует за 2 месяца до введения нового режима труда.
Приводим образец приказа:
В течение 3-х рабочих дней АО «Рязанский нефтезавод» обязано уведомить органы службы занятости о введении неполного дня (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 к «О занятости населения в Российской Федерации»).
Приказ о неполном рабочем времени по инициативе работника — образец
Для перехода на неполный день сотрудник подает работодателю заявление. Стороны заключают допсоглашение к трудовому договору. В приказе указываются:
С приказом ознакомляются работник и исполнители под подпись.
Приводим образец приказа:
Подводим итоги
- Приказ об установлении неполного рабочего дня необходим для исключения ошибок при учете отработанного времени и начислении зарплаты.
- При составлении документа указываются основания изменения распорядка в зависимости от того, кто выступил инициатором перемен: работник или работодатель.