Пример расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году

Ольга Якушина

5 лет назад

Перемены в правилах расчета заработной платы происходят периодически. Не стал исключением и 2019 год. Расскажем, что изменилось в расчете среднего заработка для отпускных, а также рассмотрим пример расчета.

Что изменилось в расчете среднего заработка для отпуска в 2019 году

Исчислению средней заработной платы посвящена ст. 139 ТК РФ. А все подробные нюансы, которыми следует руководствоваться при расчете отпускных, прописаны в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Чтобы рассчитать отпускные в 2019 году, определяют средний дневной заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Допустим, сотрудник идет в отпуск в августе 2019 года, тогда средний заработок рассчитывают за период с августа 2018 года по июль 2019 года.

Для сравнения: когда рассчитывали отпускные в 2018 году, в расчет брали выплаты и отработанное время за 2017-2018 годы. Так, если сотрудник использовал шел в отпуск в августе 2018 года, средний заработок определяли за период с августа 2017 по июль 2018 включительно.

Данные, необходимые для расчета среднего заработка

В расчет среднего заработка входят (п. 2 Постановления № 922):

заработная плата за отработанное время, а также сдельная или в % от выручки, в неденежной форме;
гонорары сотрудников, работающих в СМИ и организациях искусства;
надбавки за выслугу лет, профмастерство, стаж работы и т. д.;
доплаты, связанные с условиями труда (работа в ночное время, сверхурочная работа);
премии и иные предусмотренные системой оплаты труда вознаграждения;
другие выплаты, относящиеся к оплате труда.

В расчет не попадают матпомощь, социальные выплаты, оплата питания, средний заработок за время командировок, отпусков, простоя и др. (п. 3 Постановления № 922). Не учитывают при расчете отпускных и выплаты по договорам ГПХ.

Как рассчитать средний заработок для отпускных в 2019 году

Сама методика расчета среднего заработка не изменилась — его исчисляют в несколько шагов:

Определяют расчетный период. Если работник у вас еще не проработал год, в расчет берут данные по фактически отработанному времени.
Подсчитывают заработок за расчетный период.
Определяют количество дней для расчета среднего заработка, исключая дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке и др.
Рассчитывают среднедневной заработок по формуле (абз. 1 п. 10 Постановления № 922):

Сумма выплат за расчетный период / 12 мес. / 29,3

Почему 29,3? Это среднемесячное число дней ((365 календарных дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.) при полностью отработанных месяцах 12-месячного расчетного периода.

Если же сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску (либо в периоде были исключаемые дни, к примеру, по болезни), для расчета среднего заработка применяют серию формул (абз. 2-3 п. 10 Постановления № 922):

Средний заработок = Сумма выплат за расчетный период / Число дней в отработанном периоде;
Число календарных дней в отработанном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в неполностью отработанных месяцах;
Число дней в неполностью отработанных месяцах = Число отработанных дней в месяце / Число календарных дней * 29,3.

Пример расчета среднего заработка в 2019 году

На практике можно столкнуться с двумя основными вариантами расчета отпускных: для сотрудников, отработавших у вас более года, и для тех, кто трудился меньше 12 месяцев.

Расчет среднего заработка для сотрудников, отработавших более года

Пример 1

Менеджер Коновалов С. П. по графику идет в отпуск с 01.07.2019 на 14 дней. С 1 по 29 октября 2018 года Коновалов был в отпуске. В марте 2019 года Коновалов болел 11 дней. Сумма выплат за расчетный период Коновалова (за вычетом отпуска и больничного) составила 350 000 руб. Определим средний заработок и отпускные.

Расчетный период, предшествующий очередному отпуску: с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Число дней для расчета среднего заработка: 10 полных месяцев, 2 дня в октябре 2018 года, 20 дней в марте 2019 года.

Посчитаем, какое количество дней за последний год войдет в расчет среднедневной зарплаты: 29,3 * 10 + (29,3 / 31 * 2) + (29,3 / 31 * 20) = 293 + 1,89 + 18,90 = 313,79.

Рассчитаем среднедневной заработок: 350 000 / 313,79 = 1 115,40 руб.

Сумма отпускных Коновалова за 14 дней: 1 115,40 * 14 = 15 615,60 руб.

Можно ли посчитать сумму отпускных, не округляя до сотых среднедневной заработок? Ведь тогда она получится немного другой: 350 000 / 313,79 * 14 = 15 615,54 руб. Нет. Методика, описанная в п. 9 Постановления № 922, выделяет два самостоятельных этапа: расчет среднего дневного заработка и расчет непосредственно суммы отпускных.

Пример расчета среднего заработка для сотрудников, отработавших менее года

Пример 2

Кладовщик Замараева Е. Н. принята на работу 11.04.2019. С 29.04.2019 она попросила 2 дня отпуска. Заработная плата сотрудницы, согласно трудовому договору, за полный месяц составляет 25 000 руб.

Для расчета бухгалтер берет данные только по фактически отработанным дням в апреле 2019 года. По производственному календарю в апреле утверждено 22 дня для осуществления трудовой деятельности. А отработала сотрудница только 11 дней.

Заработанная плата за отработанные дни: 25 000 / 22 * 11 = 12 500,00 руб.

Посчитаем число расчетных дней: 29,3 /30 * 11 = 10,74.

Среднедневной заработок равен: 12 500 / 10,74 = 1 163,87 руб.

Сумма отпускных Замараевой за 2 дня: 1 163,87 * 2 = 2 327,74 руб.

Подводим итоги

Главное, что изменилось при подсчете среднего заработка для отпуска в 2019 году, — расчетный период. Чтобы узнать средний заработок, необходимы данные за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали расчету.
Основные правила расчета среднего заработка для отпускных прописаны в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.