Сборник должностных инструкций для 2022 года

В этот материал мы постарались вмесить инструкции для наибольшего количества должностей и профессий: от самых распространенных до редко встречающихся. Также рассказываем, для чего нужна должностная инструкция, и как составить информативную.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция — неотъемлемая часть рабочего процесса, взаимоотношений работодателя и сотрудника. От того, что и как в ней прописано, зависит корректность работы, права и обязанности человека на этой должности.

Как отмечается в Письме Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 должностная инструкция определяет трудовую функцию работника. То есть в ней перечислены обязанности работающего на этой должности, взаимосвязи с другими должностными лицами, структурными подразделениями, операции, какие сотрудник выполняет, его права и ответственность.

Подобные пункты обязательная часть трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ), но часто в договоре между нанимателем и сотрудником детально трудовые обязанности функции не прописаны. Вот тогда отсутствие должностной инструкции может негативно сказаться на рабочем процессе, а именно:

• проверить правильность и качество выполнения работником обязанностей;
• перераспределить обязанности для рационального использования трудовых ресурсов;
• провести временные кадровые перестановки;
• установить причину и вину работника при выявлении нарушений.

Кроме того, по мнению Роструда (Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0), наличие должностной инструкции с описанием специальных требований к работнику на этой должности, способно послужить обоснованным отказом принять на работу соискателя, не отвечающего квалификационным требованиям.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

В общем случае трудовой кодекс не требует безуклонительного наличия должностных инструкций по каждому работнику или должности. Подробное описание аналогичных разделов трудового договора, способно заменить инструкцию.

Однако для некоторых профессий, наличие инструкций к которым — требование отраслевого законодательства, работодатель обязан разработать инструкцию . Например, без должностных инструкций не обойтись:

• охранникам ЧОПов (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1, Приказу Росгвардии от 19.10.2020 № 419);
• персоналу физической защиты подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 № 343).

Должностная инструкция — это или приложение к трудовому договору, или самостоятельный документ. Как оформить, работодатель решает самостоятельно.

Банк должностных инструкций

В таблице представлены должностные инструкции, сгруппированные по категории персонала и направлениям деятельности. Инструкции подготовлены экспертами КонсультантПлюс.

Категория персонала, профессиональное направление	Должность
Руководство	Административный директор; главный бизнес-аналитик; генеральный директор; главный инженер, главный технолог; директор по рискам; руководитель агентства недвижимости; начальник АХО; финансовый директор; заместитель директора по связям с общественностью
Канцелярия, архив	Документовед; завканцелярией
Юристы	Аналитик трудовой миграции; юрист; начальник юротдела; медиатор; специалист по работе с просроченной задолженностью; специалист по конкурентному праву; юрисконсульт
Патентная работа	Начальник отдела по патентной и изобретательской работе; патентовед; эксперт по вопросам интеллектуально собственности
Бухгалтерия	Главный бухгалтер; бухгалтер-ревизор; бухгалтер; счетовод; специалист по бухучету и АХД; кассир
Финансы	Главный экономист; бизнес-менеджер; калькулятор; начальник эмиссионного отдела; специалист по налоговому планированию; специалист по финансовому планированию
Закупки	Замруководителя по закупкам; ведущий специалист по закупкам; контрактный управляющий
Охрана труда и безопасность	Инженер по пожарной безопасности; главный специалист по приему и обработке экстренных вызовов; дежурный бюро пропусков
Реклама и маркетинг	Рекламный агент; креативный директор; медиапланер; специалист по интернет-маркетингу; телеоператор; директор по маркетингу; продакт-менеджер детских товаров
IT	Архитектор сетей; директор информационно-вычислительного центра; инженер по защите информации; старший программист; ведущий специалист по внедрению ИС; тест-дизайнер; технический писатель
Издательское дело	Главный редактор; арт-директор; корректор
ЖКХ	Начальник ЖКО; рабочий комплексной уборки; специалист по жилфонду; техник по обслуживанию, ремонту и устранению аварий; Старший слесарь аварийно-восстановительных

Полезная информация от КонсультантПлюс

Если вы не нашли нужную должностную инструкцию, поищите в Путеводителе по кадровым вопросам (бесплатно).

Что писать в должностной инструкции

Если составляете инструкцию самостоятельно, возьмите за основу характеристики, определенные для должности в:

• квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
• едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787.

В первом справочнике найдете административно-управленческие должности, во втором — рабочие.

Скопировать инструкцию из справочника и применить ее в своей компании не получится, потому что у каждой фирмы или организации присутствуют свои производственные, рабочие, структурные особенности. Адаптируйте инструкцию под компанию, в которой планируете использовать.

Например, должностная инструкция бухгалтера по основным средствам коммерческого предприятия будет отличаться от аналогичной должности в бюджетном учреждении. Вот только некоторые причины: бюджетники и частные компании используют разные планы счетов, приобретаются ценности также за счет разных источников финансирования, бюджетники обязаны вести учет особо ценного и федерального имущества.

При составлении инструкции начните с ее структуры. Определите разделы и опишите детально содержание каждого:

Наименование раздела	О чем писать
Общие положения	Укажите: категорию и структурное подразделение, к которым относится должность; требования к образованию, опыту работы, навыкам, знаниям и умениям кандидатуры на это место
Задачи и функции	Круг решаемых вопросов и задач, функционал
Обязанности	Детально опишите, чем предстоит заниматься работнику на этой должности, какие выполнять операции. Чем подробнее расписаны функции, тем легче решать споры с работником
Права	Права работника в рамках должности
Ответственность	К какой ответственности будет привлечен работник за нарушения в работе, в зависимости от масштабов и тяжести
Взаимоотношения	Опишите, как выстраиваются взаимоотношения должностного лица с коллегами и руководством: кому, в какие сроки и какие отчеты предоставлять; у кого, в какие сроки и какие документы запрашивать. Также отразите порядок замещения работника во время его отсутствия (отпуск, болезнь)

Кроме того, есть и другие атрибуты инструкции:

• гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ») с указанием должности и ФИО руководителя и даты подписания;
• наименование и другие реквизиты компании;
• подписи составителя инструкции, кадровика, юриста, непосредственного руководителя работника;
• подпись работника в знак ознакомления с инструкцией.

Изменение должностной инструкции

Возможны два варианта развития событий. Все зависит от того, что именно меняется, и требуется ли изменение обязательных условий трудового договора

Изменение должностной инструкции
Влечет изменение трудового договора	Не влечет изменение трудового договора
Внести такие изменения разрешено только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). При наличии такового, реализуются изменения через ознакомление с обновленной редакцией инструкции и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)	Утвердите измененную инструкцию и ознакомьте с ней работника (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)

Отвечаем на основные вопросы