Работнику поручили исполнение обязанностей отсутствующего коллеги. Да вот незадача — заболел еще один сотрудник, чью работу тоже надо кому-то выполнять. Расскажем, можно ли добавить сотруднику второе совмещение.
Вспоминаем, что такое совмещение
Понятие совмещения раскрывается в ст. 60.2 ТК РФ, в соответствии с которой совмещение — это выполнение сотрудником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по иной или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
При этом с работником согласовывают условия совмещения (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ):
- срок, в течение которого он будет выполнять дополнительную работу;
- содержание работы;
- ее объем;
- размер доплаты.
Можно выделить следующие виды допработ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):
- увеличение объема работ;
- совмещение профессий;
- совмещение должностей;
- расширение зоны обслуживания;
- выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Законодательно предельный объем допработ, которые можно поручить одному сотруднику в порядке совмещения, не ограничен. Однако это не значит, что на одного человека можно свалить работу всех остальных.
Ограничения при совмещении
Если в организации правильно выстроена система нормирования труда, то каждый сотрудник в течение рабочего дня исполняет свои обязанности в умеренном темпе — без простоев и гонки.
При возложении дополнительной работы на сотрудника, выполняемой в его рабочее время, возникают закономерные ограничения:
- продолжительность его рабочего времени;
- психофизиологические возможности, то есть как интенсивно он сможет работать без ущерба для здоровья;
- поддержание качества работы;
- соблюдение требований охраны труда.
Поэтому и работник, и работодатель заинтересованы, чтобы в соглашения о совмещении было оговорено, какие именно работы обязан выполнять работник и в каком объеме. Причем в одних случаях может быть больше важен объем работ (например, для уборщицы — дополнительная площадь убираемого помещения), а в других — виды работ (к примеру, для делопроизводителя, дополнительно выполняющего работу кадровика).
Риски при нескольких совмещениях
Работодатель рискует, если в соглашении о совмещении указывает только дату, с которой сотрудник начнет выполнять дополнительную работу, наименование совмещаемой должности и размер доплаты, при этом конкретные виды работ и их объем не прописывает. Неграмотное оформление документов может привлечь лишнее внимание как контролирующих инстанций, так и собственников бизнеса.
Если вы поручаете работнику исполнять обязанности по более, чем двум должностям в течение длительного периода, встают обоснованные вопросы:
- Какая у него нагрузка по основной должности?
- Верно ли определена численность персонала, не увеличен ли штат?
- На самом ли деле сотрудник справляется со всеми обязанностями или ему таким способом «раздули» зарплату?
Все эти вопросы обязательно встанут перед проверяющими. Чтобы убедиться, что нет нарушений, они изучат должностные инструкции как по основной должности работника, так и по совмещаемым должностям.
Подводим итоги
- ТК РФ недостаточно регулирует вопрос совмещения должностей (профессий). Предельный дополнительный объем работ в нем не указан.
- При оформлении нескольких совмещений работнику необходимо помнить о соблюдении ограничений:
- продолжительности рабочего времени сотрудника;
- его психофизиологических возможностях;
- поддержании качества выполняемых работ;
- соблюдении норм охраны труда.
- В соглашении о совмещении необходимо прописать не только дату начала исполнения допработ, название совмещаемой должности и размер доплаты, но и конкретные виды работ и их объем. Это поможет уберечь работодателя от претензий со стороны проверяющих инстанций и недовольства собственников организации.