Единый расчет по страховым взносам — обязательный элемент отчетности работодателя, сдаваемой в ФНС. Ознакомимся со сроками его предоставления налоговикам в различных случаях.
Когда и в каком виде сдавать единый расчет?
Единый расчет по взносам (пенсионным, медицинским и социальным — кроме тех, что уплачиваются при профилактике травматизма) предоставляется в ФНС не позднее 30 числа месяца, идущего за:
- тем или иным отчетным периодом — 1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами;
- годом, по которому сдается расчет.
Если крайний срок сдачи ЕРСВ приходится на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день. Но в 2019 году все сроки сдачи РСВ — «не переносимые».
ЕРСВ должен быть сдан:
| Отчетный период | Срок сдачи ЕРСВ |
| 2018 год | 30 января 2019 года |
| 1 квартал 2019 года | 30 апреля 2019 года |
| полугодие 2019 года | 30 июля 2019 года |
| 9 месяцев 2019 года | 30 октября 2019 года |
За 2019-й год ЕРСВ подается до 30 января 2020 года.
Если у работодателя за отчетный период, предшествующий тому, за который сдается ЕРСВ (за год, по которому сдается расчет), штат работников был выше 25 человек, расчет нужно передать в ФНС в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП. Если не выше — в электронном или бумажном, на выбор работодателя.Что будет при просрочке сдачи ЕРСВ?
Если работодатель не сдаст расчет вовремя, то ФНС оштрафует его:
- При наличии недоимки по взносам:
- на 5% от такой недоимки (но не менее 1 000 рублей) — даже при одном дне просрочки;
- еще на 5% — с началом каждого следующего месяца до тех пор, пока штраф не достигнет 30% от недоимки (но он не будет менее 1 000 рублей).
- При отсутствии недоимки по взносам — на 1 000 рублей (без дальнейшего увеличения штрафа).
Если просрочка сдачи ЕРСВ составит 10 дней и более, ФНС может заблокировать расчетный счет работодателя и разблокирует его, только если расчет будет сдан.
Если расчет сдан на бумаге, в то время как закон требует электронного формата, ФНС примет документ и, если он получен в срок, не применит перечисленных выше санкций к работодателю. Но, вместе с тем, оштрафует отправителя на 200 рублей за нарушение способа сдачи ЕРСВ.
При наличии в ЕРСВ критичных ошибок (по п. 7 ст. 431 НК РФ) ФНС истребует корректировочный расчет — направив работодателю запрос не позднее 1 дня после получения электронного отчета или 10 дней после получения бумажного. Если корректировку не предоставить в течение последующих 5 дней (по электронному ЕРСВ) или 10 дней (по бумажному ЕРСВ), расчет считается непредоставленным: сразу же применяются рассмотренные выше штрафные санкции.Резюмируем факты: таблица сроков сдачи ЕРСВ
| Повод для сдачи | Когда ЕРСВ считается представленным в срок |
| Отчетность за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев | При сдаче до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом |
| Отчетность за год | При сдаче до 30 января следующего года |
| Исправление ошибок по запросу ФНС (предоставление корректировочного ЕРСВ) | При сдаче в течение 5 дней после получения запроса по ЕРСВ, сданному в электронном виде
При сдаче в течение 10 дней после получения запроса по расчету, сданному в бумажном виде |