При введении в компании суммированного учета рабочего времени может потребоваться создание такого локального акта, как положение о суммированном учете. Обязывает ли трудовое законодательство формировать такое положение? Из каких разделов оно должно состоять и где найти его образец? Ответы — в нашем материале.
Обязательно ли составлять положение о суммированном учете
Положение о суммированном учете — локальный нормативный акт работодателя, в котором прописываются особенности ведения суммированного учета рабочего времени сотрудников компании.
Учитывая, что в ПВТР определяется только порядок введения суммированного учета, все особенности этого учета можно прописать в положении о суммированном учете рабочего времени или ином локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).
В некоторых случаях не следует отказываться от создания такого локального акта. Для работников определенных сфер деятельности суммированный учет устанавливается на основании специальных нормативных актов и такие особенности должны найти отражение в положении о суммированном учете.
К примеру, нюансы суммированного учета для работников компаний, добывающих драгметаллы и драгоценные камни из россыпных и рудных месторождений, определяются Приказом Минфина от 02.04.2003 № 29н. А особенности труда водителей — Приказом Министерства транспорта от 16.10.2020 № 424.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Специальные нормативные акты, устанавливающие особенности режима труда и отдыха для отдельных категорий работников, вы можете найти в материалах справочной системы.
Как составить положение о суммированном учете
Специальные требования к составлению и оформлению положения о суммированном учете законодательством не установлены. Содержание положения и его структура определяется работодателем с учетом законодательных норм и специфики деятельности компании.
Положение о суммированном учете может включать следующие разделы:
- Общие положения.
Опишите, для чего вводится суммированный учет и по каким категориям сотрудников применяется. Укажите продолжительность учетного периода отдельно по каждой категории сотрудников, как регламентируется рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода, как определяется норма рабочего времени и другие нюансы.
- Порядок учета рабочего времени.
Укажите, как в вашей компании определяется отработанное время при суммированном учете рабочего времени, как учитывается и где фиксируется рабочее время, порядок привлечения работников к сверхурочной работе.
- Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета.
Пропишите обязанности руководителей подразделений, где применяется суммированный учет (или иных ответственных лиц) по ведению учета:
-
- времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
- времени сверхурочной работы;
- контролю за соблюдением законодательно установленных требований к привлечению работников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец положения о суммированном учете и инструкцию по его составлению (это бесплатно).
Подводим итоги
- Положение о суммированном учете по закону не относится к числу обязательных документов, но в некоторых случаях от него лучше не отказываться.
- Положение о суммированном учете поможет регламентировать порядок распределения и учета рабочего времени с учетом специфики деятельности компании и нормативных требований в части суммированного учета рабочего времени.