Если работник отправляется в поездку по приказу на определенный срок и для выполнения данного ему поручения вне места постоянной работы — это называется служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ). При этом местом работы удаленного сотрудника считается его местонахождение, где он выполняет свои обязанности. ВС РФ в Обзоре практики от 26.02.2014 сообщает, что достаточно уточнить место работы до населенного пункта.
Роструд на основании ст. 57 ТК РФ приходит к выводу, что место работы — конкретный населенный пункт, который уточняется в трудовом договоре. Все остальные подробные уточнения адреса работодателя являются условием трудового договора о рабочем месте, а не о месте работы.
Из вышеприведенных положений следует, что если поездка сотрудника проходит внутри административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает, она не может считаться командировкой. Если же работник выезжает за пределы своего населенного пункта, это признать командировкой можно.
Дополнительно Минфин опубликовал Письмо от 23.07.2021 № 03-04-05/59241, в котором сообщает, что на удаленного сотрудника будут распространяться гарантии для командированных, если его отправляют выполнять служебное задание в другую местность. Облагать командировочные расходы НДФЛ и страховыми взносами не нужно, за исключением сверхнормативных суточных.