Стартовала декларационная кампания 2022. Она касается не только граждан, подпадающих под обязательное декларирование, но и тех, кто желает получить налоговый вычет. Вопрос, с которым сталкиваются налогоплательщики, которые живут не там, где прописаны — куда направлять декларацию: по прописке или по фактическому проживанию? Отвечаем.
В какую ИФНС сдавать декларацию
Для начала разберемся с понятиями.
Регистрация по месту жительства — это когда, человек живет там, где зарегистрирован постоянно (п. 16 — 18 Правил регистрации и снятия с регучета граждан РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713), то есть прописан. В этом случае в паспорте стоит отметка паспортного стола или другой уполномоченной конторы.
Регистрация по месту пребывания — когда человек временно зарегистрировался по адресу, где живет, а регистрация по месту жительства за ним сохраняется по другому адресу. В паспорте при этом никакие отметки не проставляются. На руки человеку выдается Свидетельство о пребывании по месту регистрации по форме №3 (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984). В нем прописывают адрес и срок, на который человек зарегистрирован по этому адресу.
Так в какую ИФНС подавать 3-НДФЛ: по месту жительства или по месту регистрации? Ответ на этот вопрос, зависит от наличия или отсутствия у физлица обязанности отчитаться о доходах:
|
Ситуация |
Куда подавать |
Основание |
| Человек подает декларацию, чтобы получить имущественный или социальный налоговый вычет. При этом он не относится к категории граждан, кто обязан предоставлять 3-НДФЛ, а зарегистрирован одновременно и по месту жительства, и по месту пребывания | По месту жительства | П. 2 ст. 229 НК РФ, письмо ФНС от 02.06.2006 № ГИ-6-04/566@ |
| Физлицо обязано подать декларацию 3-НДФЛ и зарегистрировано одновременно и по месту жительства, и по месту пребывания | ||
| Физлицо обязано подать декларацию 3-НДФЛ, при этом зарегистрировано только по месту пребывания. Постоянного места жительства (прописки) у человека нет | По месту пребывания | Письма ФНС от 02.06.2006 № ГИ-6-04/566@ и от 30.01.2015 № ЕД-3-15/290@ |
В указанных письмах чиновники также делают акцент на том, что за получением налоговых вычетов обратиться в ФНС по месту пребывания нельзя, даже если человек обязан отчитаться о доходах, и параллельно претендует на вычет.
Как узнать номер и адрес налоговой
Когда вы живете и зарегистрированы по одному и тому же адресу, а в вашем населенном пункте одна налоговая инспекция, смело подавайте декларацию туда.
Сложнее определить номер и адрес подходящей ИФНС москвичам и жителям других крупных городов, а также тем, кто зарегистрирован по мету пребывания и еще не освоился на местности.
В помощь налогоплательщикам в таких ситуация ФНС разработала бесплатный сервис.
Выглядит он так:
Программа выдаст нужную ИФНС после того, как введете адрес.
На следующем шаге откроются реквизиты инспекции, график работы и другая информация о налоговом органе.
Если по декларации вышла сумма налога к уплате или доплате, сайтом предусмотрен сервис оплаты, не отходя от экрана компьютера.
Как подать декларацию 3-НДФЛ без визита в ИФНС?
Если живете далеко от того налогового органа, куда обязаны отчитаться или где вправе получить вычет, законодательством предусмотрены способы обращения без личного присутствия:
- Через представителя по доверенности. Но право действовать от вашего имени в обязательном порядке заверьте у нотариуса (п. 3 ст. 29 НК РФ). Без нотариального удостоверения доверенности декларацию с приложениями налоговый инспектор не примет.
- По Почте России. Не обязательно отправлять заказное письмо, достаточно оформить опись вложений. Второй экземпляр описи с печатью почтового отделения храните у себя, как подтверждение даты отправки, чтобы при необходимости вы без труда доказали подачу декларации без нарушения срока. Можете отправить письмо с уведомлением. Когда налоговики получат конверт, распишутся в бланке, Почта России вернет по обратному адресу подписанное уведомления о вручении пакета.
- Через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Найдете сервис на главной странице сайта.
Способ удобен тем, что позволяет обойтись без получения справки 2-НДФЛ у работодателя. Не придется бегать по всем компаниям, если в отчетном году работали в нескольких местах. Если ваши наниматели уже отчитались за год как налоговые агенты по НДФЛ, сведения о доходах в личном кабинете появятся автоматически. Риск ошибиться в сумме или коде дохода в таком случае исключен.