Для регламентации отношений между работодателем и сотрудником заполняется должностная инструкция водителя автомобиля. Это локальный нормативный акт, в котором прописываются права и обязанности сотрудника, фиксируется его ответственность и другие особенности работы в данной организации. Хотя составление такой инструкции не является обязанностью работодателя, лучше позаботиться об этом заранее. Наличие документа позволяет конкретизировать круг обязанностей работника и добиться их точного выполнения.
Что включать в инструкцию
Этот документ составляется на основе типовой формы, хотя руководитель каждой организации может вносить в нее определенные изменения. Должностная инструкция водителя легкового автомобиля проходит утверждение и согласование. На документе должна стоять соответствующая отметка с подписью руководителя. Сотрудника необходимо ознакомить с инструкцией перед трудоустройством: он должен понимать, чем ему предстоит заниматься, каков будет круг его повседневных обязанностей.
В типовой инструкции присутствуют следующие обязательные составляющие:
| Раздел инструкции | Описание |
| Первый раздел – Общие положения. | Необходимо указать название должности, требуемую квалификацию сотрудника, его уровень образования, водительскую категорию и стаж. Также указывается категория сотрудника: он может быть техническим исполнителем, рабочим, специалистом. Указывается, кому подчиняется данный сотрудник, кто отвечает за его прием и увольнение. |
| Второй раздел – Должностные обязанности водителя автомобиля. | Указывается, что предстоит делать сотруднику, каков круг его полномочий. |
| Третий раздел – Права сотрудника. | Он получает право вносить изменения в маршрут по согласованию с руководством, консультироваться у подрядчиков по вопросу ремонта и техобслуживания автомобиля. Он может требовать от руководства создания нормальных условий для безопасного труда, повышать квалификацию. |
| Ответственность работника. | В инструкции прописано, что работник отвечает за сохранность транспортного средства, его отдельных комплектующих. Он несет ответственность в случае нарушения правил движения, несвоевременного предоставления информации о техническом состоянии машины руководству, нарушения трудового распорядка и т.д. |
Отметим, что помимо типовых положений, в инструкцию может быть внесена дополнительная информация.
Основные обязанности
В инструкции максимально полно и подробно прописывается, что должен делать водитель, и за что он несет ответственность. Перечислим типовые должностные обязанности водителя легкового автомобиля в организации:
- своевременная подача авто в указанное место по требованию руководителя;
- безопасное управление автомобилем с соблюдением всех требований ПДД;
- обеспечение условий безопасного хранения. Водитель обязуется оставлять машину на стоянке с закрытыми дверями и включенной сигнализацией;
- содержание автомобиля в исправном состоянии, своевременное прохождение технического обслуживание;
- поддержание салона в чистоте;
- заполнение путевых и маршрутных листов, учет расхода горюче-смазочных материалов;
- бережное использование автомобиля в соответствии с правилами эксплуатации.
Функционал сотрудника может быть дополнен в соответствии со спецификой деятельности водителя в организации. К примеру, он может совмещать функции экспедитора при перевозке материальных ценностей. В этом случае в перечень обязанностей будет добавлено получение товара со склада, заполнение и проверка документации, контроль сохранности материальных ценностей во время транспортировки.
Специально для читателей мы подготовили образец 2018 должностной инструкции водителя легкового автомобиля, который можно бесплатно скачать по прямой ссылке на сайте.