Работодатель привлекает сотрудника к работе с учетом состояния его здоровья. Но что делать, если работник предъявил медицинское заключение, запрещающее ему исполнять прежние обязанности? Расскажем в этом материале.
Временный перевод по состоянию здоровья по ТК РФ
Перевод работника на другую работу согласно медицинскому заключению регулируется ст. 73 ТК РФ:
- работодатель обязан перевести сотрудника на другую имеющуюся работу, не противопоказанную по состоянию здоровья;
- перевод осуществляется по письменному согласию сотрудника.
Временный перевод при отсутствии другой работы или несогласии работника предполагает два варианта развития событий:
| Период, на который сотрудник должен быть отстранен от противопоказанной работы | До 4 месяцев | Более 4 месяцев |
или
|
|
·Трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
В отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров:
или
|
||
Если оформление перевода отнимает время, сотрудник в любом случае должен быть отстранен от противопоказанной ему работы ( ст. 76 ТК РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Одним из случаев, подпадающих под действие норм ч. 2 и 3 ст. 73 ТК РФ, является перевод на другую работу по медицинским показаниям беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Специальные нормы ст. 254 ТК РФ, регулирующие особенности таких переводов, обладают приоритетом по отношению к общим нормам ст. 73 ТК РФ (читать далее…).
Рассмотрим пошагово процедуру временного перевода.
Шаг 1. Получаем медицинское заключение
Медицинское заключение выдается в порядке, установленном Минздравом в приказах:
- от 14.09.2020 № 972н — выдача заключений медицинскими учреждениями;
- от 05.05.2016 № 282н — выдача по итогам экспертизы профпригодности.
Работодатель фиксирует поступившее заключение в журнале регистрации и оставляет себе оригинал либо копию.
Журнал регистрации полученных от сотрудников заключений, заявлений и других документов может выглядеть так:
| № п/п | Дата получения | Вход. дата и № документа | ФИО работника | Должность, табельный № | Краткое содержание | Примечание |
Бланки журналов регистрации и многих других документов вы найдете по ссылке.
Шаг 2. Получаем письменное согласие работника на временный перевод
Согласие работника руководство вправе получить в разной форме, главное — письменно.
Самый простой вариант — заявление сотрудника. Оно сразу прилагается к заключению либо пишется позднее, по предложению работодателя. Документ регистрируется в журнале, образец которого мы привели выше.
Заявление на временный перевод согласно медицинскому заключению составляется так:
Если руководство решило сообщить работнику о необходимости временного перевода в письменной форме, составляется уведомление. В документе работодатель указывает способ ответа:
- написание заявления;
- либо отметка о принятом решении на самом уведомлении (экземпляре работодателя либо копии).
Пример уведомления:
Можно ли перевести работника без его согласия — рассказываем в статье.
Шаг 3. Знакомим работника с новой трудовой функцией
Сотрудник до начала работы на новом месте должен быть ознакомлен:
- с должностной инструкцией;
- с локальными актами работодателя об условиях рабочего времени и оплаты труда на новой должности.
Факт ознакомления подтверждается подписью работника в соответствующем журнале либо листе ознакомления, прилагаемом к инструкции или локальному акту.
Журнал ознакомления руководство вправе составить в произвольной форме с основными реквизитами:
| № п/п | ФИО работника | Должность, табельный № | Наименование документа |
С документом ознакомлен. Подпись работника, дата |
Лист ознакомления включает те же сведения, но оформляется к каждому локальному документу. Поэтому наименование документа переносится в заголовок и среди граф не значится.
Возможен ли испытательный срок при переводе на другую работу — читайте здесь.
Шаг 4. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору
После получения письменного согласия работника на временный перевод и его ознакомления с новыми условиями труда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о временном переводе.
Дополнительное соглашение с сотрудником о временном переводе включает такие основные положения:
* В нашем примере заключение предполагает перевод на 6 месяцев. Документ датирован 03.03.2021. Считаем, что именно с этой даты и отсчитываются 6 месяцев.
Особенности новой трудовой функции могут предполагать заключение иных договоров с работником:
- о полной индивидуальной материальной ответственности;
- о полной коллективной материальной ответственности;
- соглашение о неразглашении персональных данных и др.
Для издания приказа о временном переводе по состоянию здоровья подойдет форма Т-5, предложенная Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1:
Как перевести сотрудников к другому работодателю — читайте материал.
Временный перевод в СЗВ-ТД
Ст. 66, 66.1 ТК РФ указывают, что в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) включаются сведения только о переводах на другую постоянную работу. Аналогичный вывод содержится и в п. 1.4, 2.5.3. Постановления ПФР от 25.12.2019 № 730п.Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП — смотрите ответы здесь.
Подводим итоги
- Сотрудник, предъявивший работодателю медицинское заключение о невозможности продолжения работы по состоянию здоровья, должен быть переведен руководством на другую должность либо отстранен от работы.
- Работник переводится, в т. ч. временно, только при наличии его письменного согласия.
- После ознакомления сотрудника с новыми обязанностями вносятся изменения в трудовой договор и издается приказ о временном переводе.
- Сведения о временном переводе по медицинскому заключению в трудовую книжку и в СЗВ-ТД не заносятся.
- При необходимости перевода на срок более 4 месяцев и при отсутствии вакантных должностей трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.