Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года. Также приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.
Порядок расчёта
В общем виде отпускные считают по простой формуле:
При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:
Далее объясним отдельные элементы приведённой формулы.
1.
Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:
| 29,3 × 12 = 351,6 дня. |
Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе.
Его получают так:
| (365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня. |
Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).
Учтите, что из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачены:
- больничные;
- предыдущие отпуска;
- командировки;
- шли прочие выплаты на основе среднего заработка.
В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.
2.
В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.
Сколько дней в мае
Из приведённых формул видно, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.
Заглянем в производственный календарь на 2018 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018:
Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных уже опубликовано. Согласно ему, выходной день с воскресенья – 7-го января – перенесен на среду – 2-е мая.
Таким образом, при решении вопроса, как выгодно взять отпуск в мае 2018 года, надо учитывать, что будет только одна группа удлинённых выходных:
| 29 апреля (воскр.) + 30 апреля (понед., перенос с 28.04) + 1 мая + 2 мая |
То есть вторник и среда – 1 и 2 мая объединены с последними выходными днями апреля. А среда – 9 мая – лишь отдельно стоящий выходной праздник. Сам по себе он не перенесён и вместе с выходными не соединен.
Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2018-го года:
| Число дней в периоде | Январь | Май | Июнь |
| праздничных или выходных | 14 | 11 | 10 |
| рабочих | 17 | 20 | 20 |
| календарных | 31 | 31 | 30 |
Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Хотя июнь в 2018 году тоже не отстаёт особо. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.
Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года
Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.
Если отдыхать в мае
ПРИМЕР
В течение последних 2-х лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 000 рублей в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:
- премии и вознаграждения не выплачивались;
- 12-тимесячный расчётный период по апрель 2018-го года полностью отработан.
Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 10 по 23 мая.
1. Сумма начислений за расчётный период равна:
40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.
2. Среднедневной заработок за период расчёта составит:
480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.
(351,60 = 12 мес. × 29,3)
3. Размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:
1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.
4. Далее вычислим сумму заработка сотрудника за отработанные дни мая 2018 года.
За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.
5. Учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:
2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.
6. Таким образом, сотруднику в мае 2018 года будет начислено:
19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.
Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.
Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2018 года предприятие начислит ему:
39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.
Если брать отпуск в июне
ПРИМЕР
Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отдых на 2 недели начиная с 13-го июня 2017 года.
Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.
За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит тоже 2000 рублей, так как будет 20 рабочих дней.
За фактически отработанные 10 дней наш сотрудник получит 20 000 руб.
В целом за июнь 2018 года сотруднику будет начислено:
19 112,66 + 20 000 = 39 112,66 руб.
А суммарно за май и июнь 2018 года выплаты сотруднику достигнут 78 225,32 руб.
Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2018 года в нашем условном примере будет практически нулевая.
Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.
Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.
Рекомендация
Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно.
Так, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.
Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.