Как оформить увеличение штатного расписания? Служебная записка, содержащая просьбу о расширении штата, начальником структурного подразделения написана. Что делать дальше? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый. А как произвести увеличение штатного расписания? Расскажем об этом в материале.
Нужный документ
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как документально оформить увеличение штатного расписания? Это вопрос не праздный. Многие фирмы сталкиваются с необходимостью расширения штата.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Вопрос про увеличение штатного расписания и пример заполнения необходимых документов интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Готовим приказ
Понятно, что введение новой должности в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение об увеличении штатного расписания на две единицы и более. Любые изменения штатной численности утверждаются директором. Единой унифицированной формы приказа нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Подробнее об этом см. «Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа».
Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
-
использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
-
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Понятно, что приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре увеличения штатного расписания. Обоснование новой штатной единицы – это первый шаг на пути к увеличению штатной численности. Понятно, что соответствующую служебку составляет начальник структурного подразделения, который планирует расширение своего подразделения.
Подробнее об этом см. «Вводим штатную единицу: образец обоснования».