Site icon Блог Кадровика

4-ФСС за 1 квартал 2020 года: бланк и образец

Алексей Борисов

Расчет 4-ФСС сдается по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 1 квартал 2020 года и как правильно его заполнить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

ФСС сообщил о переносе сроков сдачи отчетности по форме 4-ФСС в связи с коронавирусом (Письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Новый срок представления отчета — 15 мая 2020 года.

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2020 году она не претерпела.

Бланк 4-ФСС за 1 квартал 2020 Скачать

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Если сдать 4-ФСС в на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Состав формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист + —
Таблица 1 + —
Таблица 1.1 — +
Таблица 2 + —
Таблица 3 — +
Таблица 4 — +
Таблица 5 + —

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

В апреле 2020 года последний законодательно допустимый день для сдачи 4-ФСС за 1 квартал совпадает с выходным днем, и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 27.04.2020.

При этом Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по п. 7 ст. 6.1 НК РФ к 4-ФСС не применимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать расчет надо не позднее 24.04.2020.

Основные требования по оформлению 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.

Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.

При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2020 года указываем «2020».

Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».

Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.

Для этого не позднее 15.04.2020 представьте в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.

Напоминаем: максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный — 0,2% (Закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах…», Приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).

Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

В графах 4-6 отражают суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 1 квартал 2020 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за январь-март 2020 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом).

Здесь отражают доход, не облагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страхвзносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Указывают итоговую базу для начисления страхвзносов. Ее определяют по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

Заполняют, только если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

Здесь отражают размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профриска, к которому относится страхователь.

Заполняют, если есть скидки и надбавки к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обеих строках.

Указывают дату приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

Вносят размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения о:

В правом блоке фиксируются данные о:

Таблицы 3 и 4

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде вы расходовали средства ФСС на:

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5

Эта таблица состоит всего из двух строк, каждая из которых подразделяется на несколько граф:

Здесь указывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводили ее или нет.

В этих графах отражают данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда), в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценку не проводили, в графах 4-6 ставят «0».

Здесь указывают общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

Вносят данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.

Образец 4-ФСС за 1 квартал 2020 Скачать

Вы также может скачать образец 4-ФСС, заполненный на конкретном примере, на сайте К+.

«Пилотные» особенности 4-ФСС

К пилотному проекту ФСС с 01.01.2020 присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Компании из этих регионов в 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в строке 15 таблицы 2 и таблице 3 указывают суммы пособий и других расходов за счет ФСС, начисленных с января по март 2020 года (Приказ ФСС РФ от 14.10.2019 № 575).

Отказ в приеме 4-ФСС

Фонд не примет 4-ФСС, если:

Такие основания для отказа в приеме 4-ФСС предусмотрены Административным регламентом, утв. Приказом ФСС от 29.03.2019 № 133.

Штрафы за 4-ФСС

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

Штраф составит 5% от не уплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от суммы.

Штраф —1 000 руб. Аналогичный штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевки 4-ФСС.

Если отчет сдан на бумаге при обязанности его сдачи в электронной форме, штраф составит 200 руб. за документ.

За пропуск срока сдачи расчета 4-ФСС должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Подводим итоги

Exit mobile version