Отчет 4-ФСС начинает череду зарплатных отчетов по итогам года. Как заполнить, какой бланк использовать, и в какие сроки отчитаться без штрафов, узнаете из материала.
Бланк 4 ФСС
Готовьте расчет по взносам на травматизм на бланке, утвержденном приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте действующий бланк расчета 4-ФСС на сайте справочно-правовой системы (бесплатно).
Состав 4-ФСС
Несмотря на то, что расчет 4-ФСС состоит из 6 таблиц на 6 листах, заполнять все не требуется. Обязательны к заполнению:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2, 5.
Таблицу 1.1 заполните только при наличии информации для внесения, а таблицу 4 — если сотрудник заработал профболезнь или травмировался на работе. А из-за перехода на прямые страховые выплаты из ФСС необходимость заполнять таблицу 3 отпала еще с отчетности за 1 квартал 2021 года (письмо ФСС России от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777). По этой же причине не заполняйте строку 15 таблицы 2.
Нюансы в оформлении
Допустимо подготовить отчет двумя способами:
- на компьютере (сформировать в бухгалтерской программе или заполнить пустой бланк в Excel);
- заполнить распечатанный пустой бланк рукой черной или синей ручкой.
Если таблицы 1.1 и 4 не заполняете, то и лист с этой таблицей не печатайте. Пронумеруйте все страницы отчета сквозной нумерацией.
Каждая ячейка бланка предназначена только для одного значения. В пустых клеточках поставьте «-».
Руководитель или уполномоченное доверенностью лицо подписывает все страницы отчета с указанием даты, когда подписал.
Как заполнить 4-ФСС за 2021 год
Для заполнения обратимся к инструкции, описанной в приложении к приказу ФСС России от 26.09.2016 № 381.
Титульный лист
В полях «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» впишите числовые коды, присвоенные компании при регистрации в качестве страхователя. Эти два поля присутствуют на все страницах отчета, заполните их на тех страницах, где отображены сведения.
Если направляете отчет впервые, то в поле «Номер корректировки» впишите «000», для пересдач используйте «001», «002» и т.д.
В поле “Отчетный период (код)” для расчетов по итогам года проставьте значение «12».
В соответствующие поля титула впишите реквизиты, адрес и ОКВЭД компании. Если страхователь — бюджетное учреждение, то код, соответствующий источнику, который выделил средства, укажите в поле «Бюджетная организация».
При заполнении поля «Среднесписочная численность» используйте методику расчета из п. 76-79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполните, рассчитав показатель так же, как и ССЧ. Если инвалидов и вредников нет — оставьте поле пустым.
Таблица 1
Начните заполнять таблицу со строки 1 — начисленные работникам доходы нарастающим итогом за год и с разбивкой за последние три месяца.
Строка 2 — выплаты, на которые страховые взносы не начисляются. Состав необлагаемых взносами доходов найдете в ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Строка 3 — облагаемая взносами база = стр. 1 — стр. 2.
Строка 4 — облагаемая взносами база по работникам-инвалидам. Заполняется при наличии таковых.
Строки 2, 3 и 4, как и строка 1, предполагают отражение итоговых годовых сумм в графе 3 и детализацию за октябрь — декабрь 2021 года в графах 4 — 6 соответственно.
Строка 5 — тариф страховых взносов на травматизм без скидок и надбавок.
Строки 6 и 7 — скидка и надбавка к страховому тарифу соответственно.
Строка 8 — дата приказа ФСС, установившего надбавку из строки 7.
Строка 9 — итоговое значение тарифа на взносы по травматизму с учетом скидки или надбавки.
Таблица 1.1
Если компания направляла штатных работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в ситуациях, описанных законодательством, сведения о принимающей стороне и доходах командированных сотрудников занесите в таблицу 1.1.
Таблица 2
В этой таблице идет непосредственно расчет взносов, и показывают расчеты между страхователем и Соцстрахом. Таблица состоит из 20 строк:
Строки 1, 1.1, 12, 13, 14, 14.1 — состояние расчетов с Соцстрахом на начало 2021 года. Заполняется одно из полей. Убедитесь, что входящий долг соответствует бухгалтерским регистрам и строкам 9 и 19 соответственно таблицы 2 расчета по итогам 2020 года.
Строка 2 — начисленные взносы на травматизм помесячно и суммарно за 4 квартал и 2021 год. Для расчета взносов за первый месяц используйте формулу:
где СВ1 — размер начисленных страховых взносов по травматизму за октябрь 2021 года.
По аналогии проверьте сумму взносов за ноябрь и декабрь 2021.
Строка 3 предназначена для отражения сумм взносов, доначисленных по результатам проверок фондом.
Строка 4 — расходы, которые ФСС не зачел.
Строка 5 — взносы, начисленные за прошедшие расчетные периоды.
Если Соцстрах возмещал расходы, то полученную от фонда сумму внесите в строку 6.
Строка 7 — зачтенные/возвращенные суммы излишне взысканных/уплаченных взносов.
Строка 8 — сумма взносов к оплате за 2021 год с учетом перешедшей с 2020 года задолженности.
Строка 16 — сумма платежей на травматизм в октябре — декабре 2021, суммарно за 4 квартал и 2021 год. Рядом укажите дату и номер платежки на перечисление.
Строка 17 — величина списанной задолженности.
Строка 18 — сумма платежей за 2021 год, уменьшенная на сумму списанных долгов.
Строки 9, 10, 11, 19, 20 — состояние расчетов с ФСС на конец периода.
Таблица 4
Если кто-то из персонала подхватил профзаболевание, получил травму и/или умер, а также был признан инвалидом, численность пострадавших вбейте в соответствующие строки таблицы.
Таблица 5
В таблицу 5 внесите итоги СОУТ и медосмотров, проведенных к 01.01.2021. Таким образом, на протяжении 2021 года цифры таблицы неизменны.
В графе 3 строки 1 отразите количество рабочих мест, в отношении которых полагается проводить спецоценку. Рядом в графах 4 – 6 строки 1 укажите число рабмест, условия труда на которых были оценены, а также результаты этой СОУТ.
В графы 7 и 8 строки 2 впишите количество сотрудников на вредных и опасных работах, кого необходимо направлять на медосмотры, и кто фактически прошел медкомиссию, соответственно.
Образец заполнения расчета
Заполним отчет на примере ООО «Ренессанс».
Пример
В ООО «Ренессанс» работает 10 человек, один из которых инвалид III группы. Начисленная за 9 месяцев 2021 года зарплата — 6,5 млн рублей, в том числе инвалиду — 500 тыс. руб. С 01.10.2021 в ООО провели индексацию окладов. Итого в октябре — ноябре 2021 года работникам ежемесячно выплачивали по 800 тыс. рублей, в том числе 60 тыс. рублей сотруднику с инвалидностью.
4-ФСС 2021 пример заполнения Скачать
Сроки сдачи 4-ФСС за 2021 год
Отчитайтесь в территориальный Соцстрах:
- электронно по защищенным каналам связи или в отделениях Фонда, оборудованных для приемки отчетности в электронном виде — до 25 января 2022 года включительно;
- на бумаге (в отделении Соцстраха или по Почте России) — до 20 января 2022 года включительно.
Отчеты принимают не только в Фонде, но и через МФЦ, при наличии соответствующего соглашения в ст. 15 Закона о предоставлении госуслуг (п. 1 распоряжения Правительства России от 19.01.2018 № 43-р, разд. IV Административного регламента ФСС России по предоставлению госуслуги по приему расчета по форме 4-ФСС).
Ответственность за нарушение срока сдачи 4-ФСС
Если сдадите расчет позже установленного срока, готовьтесь к дополнительным расходам минимум в 1000 рублей. Штраф назначат в размере 5% суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, но не больше 30% от исчисленных взносов.