4-ФСС за полугодие 2020 года: бланк и образец

Расчет 4-ФСС представляется по итогам каждого отчетного периода — 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, а также за год. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за полугодие 2020 года и как правильно его оформить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за полугодие 2020 года

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за полугодие 2020 года

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

• ООО и АО;
• ИП с наемными работниками;
• адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не платился, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в этой статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Полезная информация от Консультант+

При несвоевременной сдаче нулевого расчета 4-ФСС на работодателя налагается штраф. Подробнее о нем читайте здесь.

Бланк расчета 4-ФСС за полугодие 2020 года

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2020 году она не претерпела.

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

• На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

• В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Состав формы 4-ФСС за полугодие 2020 года

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС	Обязательно включать в отчет	Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист	+	—
Таблица 1	+	—
Таблица 1.1	—	+
Таблица 2	+	—
Таблица 3	—	+
Таблица 4	—	+
Таблица 5	+	—

Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2020 года

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

• на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
• в электронной форме — до 25 числа.

В июле 2020 года последний законодательно допустимый день для сдачи электронного 4-ФСС за полугодие  совпадает с выходным днем (суббота 25.07.2020), и чиновники не возражают против его переноса на ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19). То есть существует возможность отложить сдачу отчета на 27.07.2020.

При этом Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» такой перенос не предусмотрен, а налоговые правила переноса сроков по п. 7 ст. 6.1 НК РФ к 4-ФСС не применимы. Поэтому если четко придерживаться законодательных правил, сдать электронный расчет надо не позднее 24.07.2020.

Основные требования по оформлению 4-ФСС за полугодие 2020 года

• Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
• В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
• Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
• Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
• Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
• Нумерация страниц — сквозная.
• В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Заполняем титульный лист 4-ФСС

Титульный лист включает основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

• Регномер страхователя.

10-значный номер, присваиваемый работодателю фондом ФСС при постановке на учет.

• Код подчиненности.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Код состоит из 5 знаков, его тоже можно найти в извещении о постановке на учет.

• Номер корректировки.

Если 4-ФСС сдается первый раз за отчетный период, нужно указать «000». Если сдается корректировка, то указываем ее номер: «001», «002» и т. д.

• Отчетный период.

При заполнении отчета за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за 1 квартал — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09», за год указывается «12». Вторые две ячейки заполняют только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

• Календарный год.

Указывают год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за полугодие 2020 года указываем «2020».

• Прекращение деятельности.

Заполняется только при сдаче отчета при ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем указывают значение «Л».

• Полное наименование.

Приводится название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

• ИНН/ОГРН.

Организации в первых двух ячейках ставят нули, а в остальные — номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

• ОКВЭД.

Указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присваивает страхователю класс профриска и устанавливает тариф «несчастных» взносов на 2020 год.

Для этого не позднее 15.04.2020 следовало представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать, фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД.

Даже если вы опоздали с подачей документов, все-равно представьте их фонд. Как следует из судебной практики, само по себе опоздание с документами, которые подтверждают основной вид деятельности для установления тарифа по взносам на травматизм, не говорит о том, что ФСС не должен их рассматривать (Постановление АС Московского округа от 28.02.2020 по делу № А40-184022/2019).

Напоминаем: максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный — 0,2% (Закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах…», Приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).

• Адрес регистрации.

Указывают адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

• Поля о численности сотрудников.

Заполняют в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

• Достоверность и полноту сведений…

При сдаче 4-ФСС лично страхователем указывают код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью; ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО; представители-юрлица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

• Строка 1.

В графах 4-6 отражают суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за полугодие 2020 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за апрель-июнь 2020 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом).

• Строка 2.

Здесь отражают доход, не облагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страхвзносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

• Строка 3.

Указывают итоговую базу для начисления страхвзносов. Ее определяют по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1.

• Строка 4.

Заполняют, только если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

• Строка 5.

Здесь отражают размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профриска, к которому относится страхователь.

• Строки 6 и 7.

Заполняют, если есть скидки и надбавки к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обеих строках.

• Строка 8.

Указывают дату приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

• Строка 9.

Вносят размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения о:

• задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
• сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
• взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
• затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
• взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
• сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
• зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
• общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
• размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В правом блоке фиксируются данные о:

• сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
• размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в разбивке помесячно(стр. 15);
• сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
• сумме списанной задолженности (стр. 17);
• общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
• сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Таблицы 3 и 4

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

• выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
• оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
• финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Заполняем таблицу 5

В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2020, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2020 года, отражать не нужно.

Эта таблица состоит всего из двух строк, каждая из которых подразделяется на несколько граф:

• Строка 1 графа 3.

Здесь указывают общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводили ее или нет.

• Строка 1 графы 4-6.

В этих графах отражают данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда), в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценку не проводили, в графах 4-6 ставят «0».

• Строка 2 графа 7.

Здесь указывают общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

• Строка 2 графа 8.

Вносят данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.