Для 4-ФСС по итогам первого полугодия по-прежнему действует два отчетных срока — отдельно для электронных и бумажных отчетов. Повлиял ли коронавирус на крайние даты представления полугодового 4-ФСС? На какие даты следует ориентироваться, если последний день представления отчета совпал с нерабочим днем? Ответы — в нашем материале.
Ожидать ли переноса сроков для 4-ФСС за полугодие 2020?
Пандемия коронавируса скорректировала отчетные сроки по многим отчетным формам. Например, сроки представления 4-ФСС за 1 квартал 2020 года продлены до 15.05.2020 (Письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452).
Относительно переносов сроков представления 4-ФСС за полугодие 2020 года пока ничего неизвестно — все зависит от того, как будет развиваться санитарно-эпидемиологическая ситуация в стране. Если отчетные сроки сдвинутся, актуальную информацию об этом вы узнаете на нашем сайте.
На какие сроки ориентироваться при сдаче 4-ФСС за полугодие 2020
Сроки представления расчета 4-ФСС за полугодие 2020 года будем определять по привычному алгоритму:
Вид отчета |
Срок, установленный в п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» |
Бумажный 4-ФСС | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Электронный 4-ФСС | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Форму отчета страхователь выбирает с учетом критерия среднесписочной численности физлиц, в пользу которых выплачивались доходы за предшествующий расчетный период. Если этот показатель более 25 человек, отчитываться разрешено исключительно в электронной форме. Если 25 человек и менее, отчет можно сдать как на бумаге, так и электронно.
Последний день, когда полугодовой 4-ФСС должен попасть к контролерам, в зависимости от формы (бумажной или электронной):
Если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, на подготовку полугодового отчета и его отправку в Соцстрах есть 2 дополнительных дня — благодаря совпадению крайней отчетной даты, установленной в Законе № 125-ФЗ, с субботой (нерабочим днем).
Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2020 году
Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.
ИП по этой статье к ответственности не привлекаются (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Подводим итоги
- Отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2020 года необходимо представить не позднее:
- 20.07.2020 — в бумажной форме;
- 27.07.2020 — в электронном виде.
- Электронный отчет можно сдать не 25 числа (в субботу), как предусматривает Закон № 125-ФЗ, а 27-го (понедельник) — ближайший рабочий день. Чиновники против такого переноса не возражают.