Электронный больничный лист 2020 году используется наравне с бумажным листком нетрудоспособности. Как работодателю подключиться к электронному документообороту с ФСС? Как правильно заполнить электронный больничный и оплатить пособие? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.
Порядок выдачи электронного больничного листа
В 2020 году на территории РФ действует два вида листков нетрудоспособности: бумажный и электронный. Причем работнику документ выдается только в каком-то одном формате (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании …»).
Электронный больничный лист (ЭЛН) оформляется сотруднику только с его письменного согласия. Поэтому рекомендуем вам предупредить своих сотрудников о возможности принимать такие листки нетрудоспособности.
Подключение к системе электронных больничных осуществляется работодателем по желанию.
Иначе если работник принесет ЭЛН, а работодатель не будет подключен к электронной системе, бюллетень придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС от 11.08 2017 № 02-09-11/22-05-13462).
ЭЛН оформляется врачом в специальной программе ЕИИС «Соцстрах». Работнику выдается талон с номером листка нетрудоспособности, который он и сообщает работодателю.
Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов
Чтобы подключиться к электронной системе, страхователю необходимо:
- Заключить с территориальным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии.
- Получить усиленную электронную подпись.
- Установить крипто провайдер — специальную программу для проверки подписи.
- Определить состав программ, через которые можно работать.
Это может быть:
- Личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Для доступа используется логин и пароль от единого портала государственных услуг.
- Программа АРМ «Подготовка расчетов ФСС».
- Бухгалтерские программы, например, 1С.
Получив от сотрудника талон с номером ЭЛН, работодатель вводит его в систему. Тем самым он отправляет запрос в базу данных ФСС.
Рассмотрим порядок заполнения электронного документа на сайте ФСС через личный кабинет страхователя и в популярной у бухгалтеров программе 1С.
Как заполнить ЭЛН в личном кабинете страхователя
Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете страхователя, работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. Как подключить юрлицо к госуслугам, читайте здесь.
Далее переходим на сайт и выбираем «Кабинет страхователя» — Вход в кабинет.
В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.
Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень. Далее переходим на вкладку «Заполняется работодателем» и заполняем сведения о застрахованном лице.
Графы ЭЛН ничем не отличаются от привычного бумажного бюллетеня. Страхователь как обычно оформляет раздел «Заполняется работодателем»:
- средний заработок;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет ФСС;
- итого к начислению;
- дата выхода на работу.
Обратите внимание: все суммы заполняются в рублях и копейках через точку.
Заполнив документ, его нужно сохранить, заверить подписью, и он автоматически уйдет в ФСС.
Как заполнить ЭЛН в программе 1С
Заполнить электронный больничный в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и передать его в ФСС получится, только если работодатель подключен к системе электронной отчетности через 1С.
Если это условие выполняется, создаем новый больничный лист через меню «Зарплата и кадры» — Все начисления.
Далее вводим номер ЭЛН в специальное поле и нажимаем кнопку «Получить из ФСС».
Система автоматически подтянет данные сотрудника и рассчитает сумму пособия на основании учетных данных.
Сведения о медучреждении, выдавшем ЭЛН, заполнятся автоматически из справочника 1С.
Далее проводим документ и закрываем его.
После этого необходимо передать реестр ЭЛН в Соцстрах. Открываем меню «Отчеты», переходим в подраздел «1С-Отчетность», находим документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» и нажимаем кнопку «Заполнить».
Проверив все сведения, проводим документ и нажимаем кнопку «Отправить реестр в ФСС».
Как выплатить пособие
Порядок выплаты пособия не отличается от обычного. Если работодатель находится в регионе где пилотный проект еще не введен, то в течение 10 рабочих дней он обязан назначить работнику пособие и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.
Если работодатель участник пилотного проекта, то он самостоятельно выплачивает пособие за первые 3 дня больничного, а ФСС оплачивает оставшиеся дни напрямую сотруднику в течение 10 дней после получения от страхователя.
Во втором случае работодателю необходимо отправить вместе с ЭЛН документы для назначения пособия в течение 5 дней после получения их от работника.
Как оплачивается больничный лист в регионах проведения пилотного проекта ФСС, узнайте здесь.
О временных правилах оформления больничных при коронавирусе читайте здесь.
Подводим итоги
- Электронный больничный лист экономит время бухгалтера. Больше не нужно относить пакет документов в Соцстрах: достаточно отправить все в электронной форме.
- Электронный листок нетрудоспособности защищает работодателя от расходов на оплату поддельных бюллетеней.