Если у работодателя в штате более 10 человек персонала, отчетность по НДФЛ и страховым взносам нужно сдавать только в электронном виде (Письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@).
В НК РФ внесены изменения, в соответствии с которыми при численности сотрудников более 10 человек некоторые виды отчетов в ИФНС нужно сдавать в электронном виде. Таким образом, критерий численности работников снижен с 25 до 10 человек.
В соответствии с данными поправками ФНС сообщает, что:
- Если работодатели превысили указанный порог по численности персонала, они должны сдавать налоговую отчетность по форме 6-НДФЛ и справки по форме 2-НДФЛ за 2019 только в электронном виде.
Поскольку предельные сроки сдачи данной отчетности перенесены с 1 апреля на 1 марта, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо подать не позднее 2 марта 2020 года, т. к. 1 марта — выходной.
- РСВ в электронном виде в случае превышения численности персонала более 10 человек следует применять с 1 января 2020 года, то есть с отчетности за 2019 год.
За несвоевременное представление отчетности по НДФЛ или страховым взносам налоговая инспекция выпишет штраф по ст. 119 НК.