Осень в разгаре. На календаре кадровика приближается время составления графика отпусков на 2022 год. График предстоящего отдыха — документ обязательный и для работодателя, и для персонала, поэтому при его составлении и ведении важно проявить максимум внимательности: нужно учесть пожелания сотрудников и производственную необходимость. Когда, кому, сколько дней отпуска запланировать — на эти и другие вопросы отвечаем в материале.
Когда составлять график отпусков
Процесс распределения отпусков на будущий год — трудоемкий, особенно если сотрудников много. Поэтому лучше займитесь подготовкой графика заблаговременно.
Продолжительность отпуска в 2022 году
По общему правилу продолжительность отпуска 28 календарных дней, но по установленному локальными актами компании правилу, работающим в условиях ненормированного рабочего дня, может быть дано дополнительно 3 дня. Работающим во вредных и опасных условиях по результатам СОУТ — 7 дней, а в местностях с районным коэффициентом — 6-24 дней.
Кроме того, для некоторых работников законодательно установлен более продолжительный базовый отпуск:
- несовершеннолетние — 31 день;
- инвалиды — 30 дней;
- педагоги — 42 – 56 дней;
- судьи — 30 дней;
- доктора наук, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета — 48 дней, кандидаты наук — 36 дней;
- госслужащие — 30 дней;
- сотрудники полиции – 40 дней.
Некоторые работодатели предоставляют работникам дополнительные дни отдыха в зависимости от продолжительности работы в этом месте — за выслугу лет. Этот факт должен быть закреплен во внутренних документах работодателя.
Кто пользуется приоритетом при планировании отпуска
Расставляя отпуска персонала на календаре, логично начинать с работников, имеющих льготы в вопросе выбора времени для ежегодного отдыха.
К таковым относятся:
- родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- супруги женщин в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- совместители (ст. 286 ТК РФ);
- несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
- почетные доноры России (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- супруги военнослужащих в случае отпуска одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 № 1244-1).
Попросите этих работников написать заявления, указав желаемое время отпуска. Для работодателя — это факт, учитывающий мнение сотрудника. Но помните, что эти граждане могут передумать и пойти в отпуск в другое время. В таком случае возьмите с них новое заявление. Отказать в отпуске этим людям нельзя (Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).
График отпусков — форма
Госкомстат Постановлением от 05.01.2004 № 1 утвердил унифицированную форму № Т-7. Предприятия и работодатели могут использовать ее или разработать бланк самостоятельно. Избранный бланк необходимо оформить в качестве приложения к учетной политике.Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите унифицированный бланк графика отпусков № Т-7, а также заполненный образец (доступ бесплатный).
Как составить график отпусков
При подготовке графика нужно соблюсти следующие правила:
- в график включаются все числящиеся в компании работники, с кем заключены трудовые договоры, включая внутренних и внешних совместителей, декретчиков, сотрудников в длительных неоплачиваемых отпусках и больничных;
- в план включите все причитающиеся на будущий календарный год с 1 января по 31 декабря дни отпуска каждого работника;
- допускается дробление отпуска на части при условии, что хотя бы одна из них будет не меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ);
- если в организации есть профсоюз, учтите и его мнение;
- если график отпусков утверждает руководитель подписью в соответствующем поле — издавать утверждающий приказ не нужно, если используете свою форму без предусмотренного места под утверждение — утвердите график приказом;
- график дополняется по мере набора новых работников (01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193);
- с графиком нужно ознакомить персонал под подпись. Сделать это можно в соответствующем поле в графике или листе ознакомления.
В графике отпусков можно указать как точную дату ухода в отпуск, так и просто месяц, но последний вариант может спровоцировать спор между работником и руководителем, так как месяц — понятие растяжимое.
Первоначальный график — документ далеко не всегда окончательный. В него можно вносить изменения: предугадать и предусмотреть все жизненные и производственные обстоятельства никто не в силах.
Остатки отпуска за прошлый год
Работодатель может включать неиспользованные за предыдущие годы дни ежегодного отдыха в график отпусков на будущий календарный год. А может и не включать. В таком случае не отгулянный ранее отпуск будет предоставлен работнику по соглашению с работодателем (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
График отпусков 2022 — образец
Образец графика отпусков с полем для подписи работника в знак ознакомления смотрите ниже.
График отпусков — образец Скачать
Ответственность за отсутствие графика отпусков
Неведение графика отпусков подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
|
Нарушение |
Кто будет наказан |
Наказание |
| Отсутствие графика отпусков | Должностное лицо | Предупреждение или штраф — 1 000-5 000 руб. |
| ИП | Штраф — 1 000-5 000 руб. | |
| Компания | Штраф — 30 000-50 000 руб. |
Допускается отсутствие графика отпусков только у вновь созданных в текущем году компаний. Для них обязанность ведения графика наступает с будущего календарного года.
Подводим итоги
- Составьте график отпусков на 2022 год не позже 17 декабря 2021 года.
- Учтите мнение работников, имеющих право отпуска вне очереди.
- Используйте унифицированный бланк Т-7 или самостоятельно разработанную форму.
- Включите в график абсолютно всех работников.
- Отсутствие графика отпусков чревато штрафами.