Сведения обо отпусках всех сотрудников вносятся в график отпусков — этого требует закон. Но если с основным ежегодным отпуском все понятно, то как поступить с дополнительным? Разберемся, нужно ли его вносить в график.
Какие сотрудники имеют право на дополнительный отпуск
Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Он состоит из основного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам, и дополнительного, на который имеют право отдельные работники (ст. 116 ТК РФ):
- с ненормированным рабочим днем;
- занятые на вредных и опасных производствах;
- имеющие особый характер работы;
- работающие на Крайнем Севере и приравненным к нему местностям;
- некоторые медработники (ст. 350 ТК РФ);
- тренеры и спортсмены (ст. 348.10 ТК РФ);
- работники представительств РФ в странах с особыми климатическими условиями (ст. 339 ТК РФ);
- сотрудники ОВД (п. 2 ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
- прокуроры, научные и педагогические работники (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
- гражданские служащие (п. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
- муниципальные служащие (п. 4 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
- члены антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских и воздушных судов (п. 12 ст. 5 Закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ);
- сотрудники следственного комитета (п. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
- работники, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
- сотрудники пожарной службы (п. 2 ст. 59 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
- спасатели (п. 6 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).
Право на отпуск (основной и дополнительный) есть только у штатных сотрудников, то есть работающих по трудовому договору. Работающие по гражданско-правовому договору права на оплачиваемый отпуск не имеют.
Вносится ли допотпуск в график отпусков?
В графике отпусков отражаются сведения обо всех оплачиваемых отпусках сотрудников: и основных, и дополнительных (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, в графике отражают общую продолжительность годового отпуска работников.
Дополнительный отпуск в графике нужно указать даже в том случае, если сотрудник заменил его денежной компенсацией. При замене допотпуска деньгами в графике необходимо сделать соответствующую запись.
Делается это в графе «Примечание»: в ней указывается количество заменяемых дней, дата и номер приказа о замене отпуска компенсацией. Точно также отражают допотпуск в графике отпусков 1С.
Образец графика отпусков с заменой допотпуска компенсацией (форма Т-7) Скачать
Бланк унифицированной формы графика отпусков Т-7 Скачать
Помимо обязанности по составлению графика отпусков ТК РФ устанавливает и срок утверждения этого документа. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до начала нового года.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовые решения:
– Как заполнить график отпусков;
– Как утвердить график отпусков.
Подводим итоги
- Дополнительный отпуск, также как и основной, подлежит включению в график отпусков.
- Право на допотпуск имеют отдельные категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ.
- Если сотрудник решил заменить допотпуск денежной компенсацией, это нужно отразить в графике в графе 10 «Примечание».
- График отпусков необходимо утвердить за 2 недели до начала нового календарного года.