Ноя 29, 2017 @ 12:32
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

График отпусков: срок составления на 2018 го

Какой срок составления графика отпусков на 2018 год установлен действующим законодательством. Один из документов, с которым по работе сталкиваются кадровые специалисты – график отпусков. Страшным сном для кадровиков и бухгалтеров является просрочка подготовки и сдачи отчетности и разнообразных документов, предусмотренных законом. Чтобы не пропустить сроки составления графика отпусков на 2018 год, расскажем подробно, к какой дате должен быть подготовлен этот документ.

Без графика никак

Сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), работающие по трудовым договорам, имеют конституционное право на отдых. В рамках реализации данного права указанной категории трудящихся полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Большинство организаций использует унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако не запрещается использовать самостоятельно разработанную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные атрибуты первичных документов.

Подробнее об этом см. «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты».

Нормы Трудового кодекса предусматривают обязательное соблюдение прав не только работников, но и работодателей, предлагая сторонам трудового договора согласовать периоды ежегодного отпуска. Помимо этого ТК РФ устанавливает и срок составления графика отпусков. На 2018г. документ должен быть составлен в текущем, 2017 году.

До какого числа можно тянуть

Обычно составление графика отпусков дело не быстрое. В большей мере это утверждение справедливо для средних и крупных организаций. Ведь перед составлением документа начальникам структурных подразделений нужно собрать информацию со своих подчиненных. Затем, собранные сведения подают в службу персонала (отдел кадров), который и формирует сводную таблицу.

Действующее законодательство устанавливает крайнюю дату, когда график отпусков должен быть утвержден руководителем организации. Это должно быть сделано не позднее чем за две недели до Нового года. Заглянем в календарь.

Получается, чтобы закон был исполнен, график отпусков нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье (выходные дни). Поэтому, последний день подготовки графика выпадает на пятницу – 15 декабря. Таков порядок составления графика отпусков на 2018 год. Если 15 числа (при пятидневной рабочей неделе) вы график не утвердите, то нарушите сроки.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: